5 bizarných tipov na zdvojnásobenie vašej produktivity
Dawud označil ma na jeho blogu. Tam má skvelý post Ako sa zamerať na vyššiu produktivitu. V ňom rozpráva, ako si každý deň vyhradzuje 50 minút na sústredenie a vykonanie.
Neukázal som sa, že si každý deň vyhradím čas, ako je tento, ale pokúsim sa o to. Takto zostanem produktívny ... a niektoré z nich môžu znieť veľmi bizarne, ale pomáha mi zvládnuť zdanlivo nezvládnuteľný pracovný deň. Je zaujímavé, že niektoré moje tipy a metódy sa prekrývajú s Dawudovými!
V minulosti sa domnievam, že som už čítal, že priemerný americký pracovník v skutočnosti vyprodukuje asi 5 hodín práce denne, hoci pracuje viac ako 8. Tu je príklad, ako zdvojnásobiť týchto 5 hodín a získať 10 hodín produktivity za 8 hodín denne.
-
Prestaňte odpovedať na telefón:
Neodpovedám na svoj telefón ani na mobil, pokiaľ na to nie som pripravený. Moji priatelia a kolegovia sú na to zvyknutí a niektorí mi to dajú naozaj ťažké. Niektorí ľudia si myslia, že je to neslušné. Ja nie. Premena telefónu alebo mobilného telefónu na hlasovú schránku je ekvivalent zatvorenia dverí kancelárie, aby ste mohli dokončiť prácu. Naozaj tomu verím produktivita je založená na hybnosti... stratiť dynamiku a ste menej produktívni. Pre tých z vás, ktorí tento program využívajú, to platí obzvlášť. Ak ma program vyrušuje, môžem si nechať urobiť programovanie za týždeň za jediný deň. Mnohokrát programujem celú noc na projektoch, pretože mi to umožňuje absolútne „dostať sa do zóny“. Približná úspora: 1 hodina denne.
-
Prestať počúvať hlasovú schránku:
Nepočúvam hlasovú schránku. Čo do pekla?! Práve ste povedali, že nedvíhate telefón a teraz nepočúvate hlasovú schránku ?! Nie. Skontrolujem svoju hlasovú schránku a hneď ako sa dopočujem, o koho ide, správu okamžite odstránim a zavolám im späť. Zistil som, že v 99% času musím danej osobe zavolať späť, tak prečo si vypočuť celú hlasovú schránku? Niektorí nechávajú správy minútu! Ak mi necháte hlasovú schránku, nechajte svoje meno a číslo a vašu urgentnosť. Hneď ako budem mať príležitosť, zavolám ti. Aj o tom mám veľa rebra. Približná úspora: 30 minút denne.
-
DWT - Drive While Talking:
Volám ľuďom, keď šoférujem. Mám asi 1 hodinu denne času na dochádzanie a je to najlepší čas, kedy musím hovoriť s ľuďmi. Nikdy som sa ani len nepriblížil k tomu, že by sa mi stala nehoda, takže nechcem počuť všetky tieto kecy o šoférovaní, keď mi hovorí, že je problém. Som schopný sa absolútne sústrediť na oboje. Ak bude prevádzka strašná, jednoducho sa ospravedlním a zavolám danú osobu späť. Približná úspora: 1 hodina denne.
-
Zamietnuť stretnutia:
Odmietam pozvánky na stretnutie. Dobre, povieš si, teraz je z mysle! Považujem väčšinu stretnutí za stratu času. Nájdete ma veľmi ťažko prijímať pozvánky na schôdzky, ktoré neobsahujú žiadny cestovný plán ani akčný plán. Ak na stretnutí nebude cieľ, pravdepodobne sa nedostavím. Dráždi to niektorých mojich spolupracovníkov, ale netrápim sa tým. Môj čas je pre mňa a moju spoločnosť veľmi cenný. Ak to nemôžete rešpektovať, potom to nie je môj problém - je to váš. Naučte sa, ako efektívne riadiť čas ľudí! (Tiež odpovedám na e-mail na svojom PDA počas stretnutí, keď nie je potrebná moja pozornosť.) Približná úspora: 2 hodiny denne.
-
Napíšte a zdieľajte akčné plány:
Tento asi nie je taký bizarný. Je skutočne nevyhnutné zostať produktívnym. Spíšem si akčné plány, ktoré obsahujú Kto, Čo a Kedy a čo je najdôležitejšie, zdieľam ich s osobou alebo tímom, s ktorým pracujem.
kto - Kto dostane it ku mne, alebo koho dostanem it to?
Čo - Čo sa to dodáva? Byť špecifický!
Kedy - Kedy sa má dodať? Dátum a dokonca aj čas vás dovedú k splneniu vašej časovej osi.
Približná úspora: 30 minút denne.
WFS: Práca od spoločnosti Starbucks
Jeden ďalší tip, ktorý pre vás môže alebo nemusí fungovať: Pracujem v spoločnosti Starbucks. Ráno, keď nemám schôdzky, hovory s klientmi alebo prácu so svojimi tímami, často len prejdem k Starbucks a vyradím danú úlohu. Starbucks je nabitý ľuďmi a vytvára prostredie riadeného chaosu, ktoré milujem. V Starbucks pracujem tvrdo a rýchlo. Pomáhajú aj nepohodlné stoličky. Ak sa odtiaľ rýchlo nedostanem, budem to ľutovať s boľavou spodnou stranou. Približná úspora: 4 hodiny týždenne.