Riešenie projektového riadenia pre konzultantov

Softvér Mavenlink Project Collaboration Software

Softvér Mavenlink Project Collaboration SoftwareExistujú tri druhy projektov. Tie, ktoré môžete urobiť sami, tie, za ktoré môžete zaplatiť niekoho iného, ​​aby za vás vybavil, a tie, na ktorých musíte spolupracovať s ostatnými. Softvér na riadenie projektov je pre tretí druh.

Nedávno som objavil Mavenlink, cloudovú aplikáciu na správu projektov, ktorá je obdobou Basecampu, ale je zameraná na potreby konzultantov a freelancerov. Mavenlink vám umožňuje vytvárať projekty, pozývať klientov a prideľovať úlohy so zámerom lepšej spolupráce a komunikácie, podobne ako Basecamp. To, čo Mavenlink odlišuje, je pridanie funkcií správy fakturácie.

Vytvorte projekt v Mavenlinke a môžete prideliť rozpočet. Pri plánovaní projektu stanovujete úlohy a výsledky. Potom môžete sledovať výdavky a čas na každom projekte podľa úloh, a ak je čas fakturovateľný, nastavte hodinovú sadzbu. Keď sa fakturácia hromadí, informačný panel projektu ukáže vám a klientovi, kde stojíte na rozpočte.

Považujem fakturačný aspekt za kľúčovú zložku, ktorá chýba v iných aplikáciách pre spoluprácu. Nezávislí pracovníci a konzultanti majú tendenciu spolupracovať s klientmi na projektových základoch a môže byť ťažké zachytiť a zaznamenať všetok strávený čas. Poskytnutie mechanizmu na sledovanie a vykazovanie rozpočtu je výhodou pre dodávateľa aj pre klienta. Prekvapení je menej a bude zrejmé, keď sa očakávania budú líšiť alebo keď sa zmena projektu musí odraziť na zmene rozpočtu. Vďaka programu Mavenlink je rozpočet súčasťou konverzácie.

V rôznych bodoch projektu môžete generovať faktúry a prijímať platby prostredníctvom integrácie PayPal. Spoločnosť Mavenlink vyjednala so spoločnosťou PayPal špeciálnu sadzbu, ktorá zlacňuje ich bežný obchodný poplatok. K dispozícii je tiež integrácia s vašim účtom Google, ktorá umožňuje synchronizáciu kalendára, zdieľanie dokumentov a pozvánky na kontakty.

Online nástroje na spoluprácu sa oplatí investovať len málo času, čo je potrebné na ich nastavenie. Basecamp naďalej populárny pre malé organizácie, ktoré sú dostatočne veľké na to, aby riadili projekty oddelene od fakturácie a fakturácie. Organizácie so zložitými alebo viacerými súbežnými projektmi môžu byť lepšie pri implementácii serverového riešenia, ako je ActiveCollab. Ak ste konzultant, webový vývojár alebo návrhár na voľnej nohe, Mavenlink môže byť pre vás to pravé.

12 Komentáre

  1. 1
    • 2

      Doug, vlastne som ťa mal na mysli, keď som písal svoj príspevok. Vedel som, že si odišiel z Basecampu a premýšľal som, či by ti Mavenlink nebol viac po chuti. Je zaujímavé, že Mavenlink je na peňaženke oveľa ľahší. Z toho obchodu dole by ste si dokonca nemuseli obmedzovať kávu. 🙂

  2. 3
    • 4

      Nemám ... až teraz. Zdá sa mi, že PBworks funguje skôr ako mashup projektového manažmentu sociálnych sietí. Môj názor 5,280 XNUMX je, že to funguje lepšie pre väčšie organizácie, kde nastavíte všetkých v systéme a potom ich vtiahnete do svojich projektov, aby ste zhromaždili názory a fakty. To by nevyhnutne nefungovalo pre scenár konzultant / klient.

      Veľmi by ma zaujímalo, aké sú vaše názory na PBworks a kde si myslíte, že to sedí najlepšie.

  3. 5

    Tim,

    Veľmi si vážim príspevok a perspektívu, ktorú ste priniesli pri hodnotení Mavenlinku. Aj keď som samozrejme trochu zaujatý (ako zakladateľ spoločnosti Mavenlink) a mohol by som sa čudovať, prečo by ste niekedy použili ActiveCollab :), myslím si, že ste skvele zhodnotili priestor a silné stránky účastníkov.

    • 6

      Ďakujem, Sean. Použil som ActiveCollab ako viceprezident spoločnosti New Media v reklamnej agentúre. S desiatkami interných zainteresovaných strán a stovkami externých zainteresovaných strán sme hľadali riešenie, ktoré by sme mohli hosťovať na vlastnej koži a ktoré by sme mohli prispôsobiť a integrovať do ďalších vlastných aplikácií.

      Ale pravdupovediac, ActiveCollab bol trochu ťažkopádny a bolí ho hlava, aby ho trénoval / podporoval. Myslím si, že Mavenlink nebol v tom čase k dispozícii. 🙂

  4. 7

    Znie to trochu ako Onit. Bude zaujímavé sledovať, či je Mavinlink niečím, čo by oslovilo právnikov. Ďakujem za upozornenie. Vyskúšal som vydanie PBworks Legal a zaujalo ma ním pre všeobecnú spoluprácu na obsahu, ale stále sa cítim ako PM fackovaný na wiki. To znamená, že je to už nejaký čas, čo som sa pozrel na PBworks.

    • 8

      Hmm, to je zaujímavá myšlienka, Paul. V tomto sa môžem ľahko mýliť, ale zdá sa, že právnici by boli obzvlášť citliví na riziká spojené s umiestnením informácií o klientovi do prostredia „cloudovej služby“. Môžete namietať, že cloud je pravdepodobne bezpečnejší ako súkromná sieť v advokátskej kancelárii, ale problém je v tom, že ak by došlo k nepriaznivému vystaveniu údajov o klientoch, kto by bol zodpovedný, právnická firma alebo cloud?

      Zdá sa, že tento priestor poznáš oveľa viac. Aký je váš názor na toto? Ako členovia právnickej profesie zmierňujú svoje riziko pri práci v cloude?

  5. 9

    Pozreli ste sa na LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Ponúka veľmi cenovo dostupnú alternatívu k Basecampu a je veľmi ľahko použiteľný, najmä pre začínajúcich používateľov, takže je ideálny na spoluprácu so zákazníkmi. Zatiaľ nie je k dispozícii žiadna fakturačná funkcia, pretože sa zameriava na vytvorenie aktívneho prostredia pre spoluprácu (nie riadenie projektu ako v prípade Basecamp).

    Cheers!

    Bart

  6. 10

    Našiel som váš blogový príspevok pomocou vyhľadávania Google ... Stále používate Mavenlink? Myšlienky? Aj keď som operácia jedného človeka (webový marketing), zúfalo potrebujem dobrý nástroj PM. Používam WorkETC, ale nie som s ním veľmi spokojný. Zdá sa, že Basecamp nie je vhodný pre jedného používateľa.

  7. 11

    Tiež vám odporúčam vyskúšať Comindware, flexibilnejšie riešenie ako Basecamp, s vynikajúcou funkciou hlásenia v reálnom čase.

  8. 12

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.