O vašom ďalšom stretnutí

Depositphotos 18597265 s

Nedávno som veľa premýšľal o stretnutiach. Sethov príspevok každoročné firemné akcie ma inšpirovalo k tomu, aby som začal formulovať tento príspevok. Ako človek s podnikaním jedného zamestnanca musím byť absolútne opatrný, koľko stretnutí sa zúčastňujem a ktoré negenerujú príjmy.

Každý deň som pozvaný na stretnutie - zvyčajne na šálku kávy alebo na obed. Väčšinou sú to profesionálne vzťahy alebo dokonca vodcovia, takže to neprodukuje žiadne príjmy dnes, ale zajtra to môže k niečomu viesť. Tieto stretnutia sú neuveriteľne vzrušujúce ... typicky brainstorming alebo strategické plánovanie spoločnosti, ich marketingu alebo technológie na vzostupe.

Je to úplne iné, ako keď som predtým pracoval vo veľkých spoločnostiach, ktoré sa denne stretávali. Stretnutia v spoločnostiach sú drahé, prerušujú produktivitu a sú často absolútnou stratou času. Tu sú typy stretnutí, ktoré poškodzujú kultúru podnikania:

  • Stretnutia sa konali s cieľom nájsť konsenzus. Je pravdepodobné, že ste si najali niekoho, kto je zodpovedný za vykonanie práce. Ak organizujete schôdzu, aby ste za nich rozhodli ... alebo v horšom prípade ... odniesli im rozhodnutie, robíte chybu. Ak osobe nedôverujete, že túto prácu urobí, prepustte ho.
  • Stretnutia zamerané na šírenie konsenzu. Toto je trochu iné ... zvyčajne ho má tvorca rozhodnutí. Nie je si istý vo svojom rozhodnutí a bojí sa jeho následkov. Usporiadaním stretnutia a dosiahnutím konsenzu od tímu sa snažia šíriť vinu a znižovať svoju zodpovednosť.
  • Stretnutia, ktoré majú mať stretnutia. Nie je nič horšie, ako niekomu prerušiť deň na denné, týždenné alebo mesačné stretnutie, kde nie je žiadny program a nič sa nedeje. Tieto stretnutia sú pre spoločnosť neuveriteľne drahé a často stoja tisíce dolárov.

Každé stretnutie by malo mať cieľ, ktorý sa nedá splniť nezávisle ... možno brainstorming, komunikácia dôležitej správy alebo rozčlenenie projektu a zadanie úloh. Každá spoločnosť by mala urobiť pravidlo - stretnutie bez cieľa a programu by mal pozvaný odmietnuť.

Pred mnohými rokmi som prešiel triedou vodcovstva, kde nás učili, ako máme mať stretnutia. Môže to znieť vtipne, ale náklady na stretnutia s veľkými organizáciami sú značné. Optimalizáciou každého stretnutia ste ušetrili peniaze, čas a vybudovali svoje tímy namiesto toho, aby ste im ublížili.

Stretnutia tímov mali vedúceho, a pisár (robiť si poznámky), a strážca času (aby bolo stretnutie načas), a a strážca brány (pokračovať v téme). Správca času a strážca brány prehodili každé stretnutie a mali plnú moc meniť témy alebo ukončiť reláciu.

Posledných asi 10 minút každého stretnutia bolo použitých na vypracovanie súboru Akčný plán. Akčný plán mal 3 stĺpce - Kto, čo a kedy. V každej akcii bolo definované, kto bude robiť prácu, aké sú merateľné výsledky a kedy to bude mať. Úlohou vedúcich bolo vynútiť, aby ľudia zodpovedali za dohodnuté výsledky. Zavedením týchto pravidiel pre schôdzky sme dokázali zmeniť prerušovanie schôdzí a začali sme ich zvyšovať produktivitu.

Vyzývam vás, aby ste sa zamysleli nad každým stretnutím, či už je to vytváranie výnosov, či je produktívne a ako ich riadite. Využívam Kalendárne plánujem moje stretnutia a často sa pýtam, koľko stretnutí by som vlastne mal, keby ste museli zaplatiť poplatok kreditnou kartou, aby ste si to mohli naplánovať! Keby ste zo svojej mzdy mali zaplatiť za svoje ďalšie stretnutie, stále by ste ich mali?

3 Komentáre

  1. 1

    Doug, chcel by som si s tebou naplánovať stretnutie, aby som o tom viac diskutoval. 🙂

    Raz som počul komika hovoriť, že stretnutia by v podnikovej Amerike prebehli heckuva oveľa rýchlejšie, ak by organizátor práve začal stretnutie tým, že požiada všetkých, aby zdvihli ruku, ak stále pracujú na čomkoľvek, na čom včera pracovali.

  2. 2

    Úžasný príspevok! Filozofia „všetky stretnutia sú voliteľné“ je v skutočnosti usmernením spoločnosti ROWE, ktorej sa moja spoločnosť teší už pár rokov. Takže veľa z nás kladie dôraz na nesprávne veci, ako napríklad „face time“ alebo obsadenie stoličky v prednastavenom čase. Stretnutia a osobné stretnutia sú vynikajúce a majú hodnotu v správnom kontexte, ale nemali by sme dovoliť, aby nám tieto veci dodávali ilúziu produktivity, keď to nemá zmysel.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.