Školenie predaja a marketingu

Stretnutia: Smrť americkej produktivity

Stretnutia vo firmách sú drahé, prerušujú produktivitu a často sú absolútnou stratou času. Tu sú tri typy stretnutí, ktoré poškodzujú produktivitu podniku a môžu nenapraviteľne poškodiť kultúru:

  • Stretnutia s cieľom vyhnúť sa zodpovednosti. Je pravdepodobné, že ste si najali niekoho zodpovedného, ​​aby túto prácu vykonal. Ak organizujete stretnutie, aby ste za nich rozhodli... alebo ešte horšie... aby ste im toto rozhodnutie zobrali, robíte chybu. Ak tomu človeku neveríte, že to urobí, prepustite ho.
  • Stretnutia zamerané na šírenie konsenzu. Toto je trochu iné... zvyčajne to má ten, kto rozhoduje. Nie je presvedčený o svojom rozhodnutí a bojí sa dôsledkov. Usporiadaním stretnutia a získaním konsenzu od tímu chcú šíriť vinu a znížiť svoju zodpovednosť.
  • Stretnutia, ktoré majú mať stretnutia. Nie je nič horšie, ako prerušiť niekoho deň na denné, týždenné alebo mesačné stretnutie, kde nie je žiadny program a nič sa nedeje. Tieto stretnutia sú pre spoločnosť neuveriteľne drahé a každé často stojí tisíce dolárov.

Každé stretnutie by malo mať cieľ, ktorý nie je možné dosiahnuť samostatne... možno brainstorming, odovzdanie dôležitej správy alebo rozloženie projektu a zadanie úloh. Každá spoločnosť by si mala stanoviť pravidlo – stretnutie bez cieľa a programu by mal pozvaný odmietnuť.

Prečo sú stretnutia na hovno

Prečo sú stretnutia nanič? Aké kroky môžete podniknúť, aby boli stretnutia produktívne? Pokúsil som sa odpovedať na všetky tieto otázky v tejto vtipnej (ale úprimnej) prezentácii na stretnutiach, ktoré som absolvoval asi pred desiatimi rokmi.

Toto je vylepšený pohľad na prezentáciu, ktorú som urobil osobne. Táto prezentácia dňa stretnutie už nejaký čas prichádza, písal som o stretnutiach a produktivitu v minulosti. Zúčastnil som sa mnohých stretnutí a väčšina z nich bola strašnou stratou času.

Keď som rozbiehal svoje podnikanie, zistil som, že som si nechal dosť času na to, aby ma stretnutia vytrhli z môjho harmonogramu. Teraz som oveľa disciplinovanejší. Ak mám prácu alebo projekty, začnem rušiť a preplánovať stretnutia. Ak sa radíte pre iné spoločnosti, máte len čas. Stretnutia môžu ten čas stráviť rýchlejšie ako takmer akákoľvek iná činnosť.

V ekonomike, kde sa musí zvyšovať produktivita a zdroje musia klesať, sa možno budete musieť na stretnutiach podrobnejšie zaoberať a nájsť príležitosti na zlepšenie oboch.

Niektorí ľudia si poškriabu hlavu, keď meškám na schôdzku alebo prečo ich schôdzky odmietam. Myslia si, že je neslušné, že sa môžem ukázať neskoro ... alebo sa neukážem vôbec. To, čo nikdy nespoznávajú, je, že nikdy neprídem na dôstojné stretnutie. Myslím si, že je neslušné, že usporiadali stretnutie alebo ma pozvali vôbec.

10 pravidiel pre stretnutia

  1. Hodnotné stretnutia by mali mať program rokovania vrátane toho, kto je prítomný, prečo je každý z nich prítomný a aký je cieľ stretnutia.
  2. Zvolávajú sa hodnotné stretnutia keď treba. Stretnutia, ktoré sa opakujú, by sa mali zrušiť, ak na stretnutí v daný deň neexistuje žiadny cieľ.
  3. Hodnotné stretnutia zhromažďujú správne mysle, aby pracovali ako a tím vyriešiť problém, vytvoriť plán alebo implementovať riešenie. Čím viac ľudí je pozvaných, tým ťažšie je dosiahnuť konsenzus.
  4. Dôstojné stretnutia nie sú to pravé miesto útok alebo sa pokúsiť zahanbiť ostatných členov.
  5. Dôstojné stretnutia sú miestom rešpekt, začlenenie, tímová práca a podpora.
  6. Hodnotné stretnutia začínajú sériou Ciele dokončiť a dokončiť akčný plán, kto, čo a kedy bude robiť prácu.
  7. Hodnotné stretnutia majú členov, ktorí zachovávajú aktuálne na správnej ceste, aby sa nepremárnil spoločný čas všetkých členov.
  8. Hodnotné stretnutia by mali mať určené umiestnenie ktorý je všetkým členom vopred dobre známy.
  9. Hodnotné stretnutia nie sú miestom, kde by ste sa mali vyhýbať osobnej zodpovednosti za svoju prácu a pokúšať sa o to zakryť si zadok (to je email).
  10. Hodné stretnutia nie sú miestom, kde by ste sa mali predvádzať a skúšať získať publikum (to je konferencia).

Ako mať produktívne stretnutie

Pred mnohými rokmi som prešiel kurzom vodcovstva, kde nás učili, ako robiť stretnutia. Môže to znieť smiešne, ale náklady na stretnutia s veľkými organizáciami sú značné. Optimalizáciou každého stretnutia ste ušetrili peniaze, získali späť čas jednotlivcov a vybudovali svoje tímy namiesto toho, aby ste im ubližovali.

Tímové stretnutia mali:

  • Vodca – osoba, ktorá organizuje stretnutie s konkrétnym cieľom alebo cieľmi.
  • Pisár – osoba, ktorá dokumentuje poznámky zo stretnutia a akčný plán na distribúciu.
  • časomerač – osoba, ktorej zodpovednosťou je dodržať poradu a jednotlivé segmenty porady načas.
  • Gatekeeper – osoba, ktorej zodpovednosťou je udržať poradu a jednotlivé segmenty stretnutia k téme.

Posledných asi 10 minút každého stretnutia bolo použitých na vypracovanie súboru Akčný plán. Akčný plán mal tri stĺpce – Kto, čo a kedy. V každej akcii bolo definované, kto bude prácu vykonávať, aké sú merateľné výstupy a kedy to budú mať. Úlohou vedúcich bolo brať ľudí na zodpovednosť za dohodnuté výsledky. Zavedením týchto pravidiel pre stretnutia sme zmenili schôdzky z prerušovania a začali sme ich robiť produktívne.

Vyzval by som vás, aby ste sa zamysleli nad každým stretnutím, ktoré máte, či prináša výnosy, či je produktívne a ako ich riadite. využívam plánovanie schôdzok a často sa pýtam, koľko stretnutí by som mal, keby ľudia, ktorí ma pozvali, museli zaplatiť poplatok kreditnou kartou, aby si to naplánovali! Mali by ste ho aj naďalej, keby ste si z platu museli zaplatiť ďalšie stretnutie?

Douglas Karr

Douglas Karr je CMO OpenINSIGHTS a zakladateľ spoločnosti Martech Zone. Douglas pomohol desiatkam úspešných startupov MarTech, asistoval pri due diligence v hodnote viac ako 5 miliárd dolárov v akvizíciách a investíciách Martech a naďalej pomáha spoločnostiam pri implementácii a automatizácii ich predajných a marketingových stratégií. Douglas je medzinárodne uznávaný odborník na digitálnu transformáciu a MarTech a rečník. Douglas je tiež publikovaným autorom príručky Dummie a knihy obchodného vedenia.

súvisiace články

Tlačidlo späť nahor
Zavrieť

Zistený blok reklám

Martech Zone vám tento obsah môže poskytnúť bezplatne, pretože naše stránky speňažujeme prostredníctvom príjmov z reklám, pridružených odkazov a sponzorstiev. Ocenili by sme, keby ste pri prezeraní našej stránky odstránili blokovanie reklám.