ContentVerse: Správa dokumentov a automatizácia pracovných postupov

softvér na správu dokumentov2

Veľká časť podnikového sveta stále používa a nasadzuje svoj obsah prostredníctvom platforiem Microsoft Office. Ak chcete zachovať kontrolu nad verziami svojich dokumentov a automatizovať pracovné toky, je to takmer nemožné bez dobrého nástroja na automatizáciu pracovných tokov a úložiska dokumentov, ktoré by pri spolupráci udržiavalo verzie.

Marketingové agentúry - najmä so stratégiami marketingu obsahu - produkujú množstvo tohto obsahu v tradičných desktopových aplikáciách. A hľadanie operačného systému nie je vždy najjednoduchší spôsob, ako nájsť dokumenty, ani zálohy nie sú najoptimálnejším spôsobom ich archivácie. ContentVerse je lacná alternatíva, platená za používateľa, na ukladanie, vyhľadávanie, vyhľadanie a archiváciu našich dokumentov - bez ohľadu na to, o aký typ sa jedná.

  • Správa dokumentov - e-mail, skenovanie, drag-and-drop, dávka, zachytenie, priame uloženie, kliknutie pravým tlačidlom myši.
  • Upravte obsah - živá spätná väzba so značkami: anotácie, redakčné úpravy, vlastné pečiatky, schválenia, lepiace poznámky, zvýraznenia, elektronické podpisy, komentáre.
  • Hľadajte a spravujte - Pomenovanie a uloženie súborov v známej štruktúre priečinkov a priečinkov, indexované pre okamžité fulltextové vyhľadávanie a vyhľadávanie.
  • Automatizujte obsah - Automatické zdieľanie informácií s upozorneniami na upozornenia na úlohy v pracovnom toku založenom na grafickom používateľskom rozhraní.
  • Zdieľajte obsah - Zmeny súborov sa sledujú v systéme - každá verzia ľubovoľného súboru je k dispozícii na nahliadnutie.
  • Očistite, keď je čas - Pravidlá uchovania pre automatické odstránenie alebo archiváciu zastaraných informácií.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.