Email Marketing & Automatizácia

E-mail na pracovnej ploche: Kráľ stále produktivity

V dnešnej dobe sa zdá, že každý používa webových e-mailových klientov. Čísla stojace za týmto trendom sú ohromujúce. Keď spoločnosť Microsoft zvažovala kúpu služby Hotmail, ktorú už mala 8.5 miliónov predplatiteľov—A to bolo v roku 1997. Dnes sú rôzne e-mailové služby spoločnosti Microsoft v dosahu 250 miliónov užívateľov, pričom Gmail má 150 miliónov používateľov. Webové e-mailové adresy sú naďalej jedným z najpopulárnejších trendov a jedným z najväčších využití webových technológií.

Jediným problémom je to webový e-mail je strašne neefektívny. Ak chcete byť produktívnejší ako pol miliardy ľudí, ktorí používajú webový e-mail, jednoducho prejdite na e-mailového klienta pre počítače. Tu je dôvod, prečo:

Rýchlosť

Mnohí z nás teraz musia spracovávať stovky správ v priebehu dňa. Zakaždým, keď sa zaoberáte správou prostredníctvom webového e-mailového programu, musíte počkať, kým vašu požiadavku vybaví nejaký vzdialený vzdialený webový server. Mohlo by sa zdať, že Hotmail je pri mazaní správ dosť pohotový, ale nie je to zďaleka také rýchle ako v Outlooku, Thunderbirde či Mail.App. O pol sekundy viac za kliknutie sa nemusí zdať veľa, ale ak máte do činenia s tisíckami kliknutí, strácate desiatky minút. Celková rýchlosť vášho webového e-mailového klienta navyše nezávisí od vášho počítača, ale od vášho internetového pripojenia. Zamierte na preplnený hotspot s pripojením Wi-Fi a dokonca aj Gmail spomalí prechádzanie.

Načasovanie

Primárny rozdiel medzi e-mailom na webe a e-mailom na počítači je v postupnosť krokov prístupu. Ak k správe v službe Yahoo! pripojíte súbor Pošta, pred odoslaním správy musíte počkať, kým sa proces nahrávania nedokončí. Toto je jednoducho podstata webového e-mailu. Aplikácia beží na webe, takže s konceptom nemôžete nič robiť, kým sa všetok váš obsah skutočne neprenesie cez internet.

Pripojte však súbor k správe vo vašom e-mailovom programe pre počítač a proces je okamžitý. Nezáleží na tom, či má tento súbor veľkosť 1 kB alebo 10 MB. Nezáleží na tom, či sa nachádzate v múdrom spojení alebo v bolestivo pomalom spojení. V skutočnosti nemusíte byť online, aby ste mohli písať e-maily, pridávať prílohy a radiť ich do frontu na odoslanie! Váš e-mail na počítači funguje rovnako ako tradičná poštová pošta. Správy môžete spracovávať, kedykoľvek chcete a kdekoľvek chcete, bez ohľadu na vašu blízkosť k poštovému doručovateľovi.

Vlastnosti

Skutočne sa zdá, že webový e-mail by mal zvíťaziť v popredí funkcií. Koniec koncov, do aplikácie môžete pridať nový kód bez toho, aby ste od používateľov vyžadovali niečo sťahovať. A skutočne, poskytovatelia webových e-mailov neustále oznamujú nové inovácie. Blog Google nedávno oznámila, že ak používate prehliadač Google Chrome, môžete teraz presúvať prílohy na plochu!

Počkajte: presuňte prílohy? Pozrime sa, to je k dispozícii pre e-mailových klientov na počítači od najmenej 1997

. A keď už hovoríme o Google, javia sa ako jediný webový e-mailový klient, ktorý oficiálne ponúkol „offline použitie“ takmer celý rok.. Toto je funkcia, ktorá je súčasťou každého poštového klienta založeného na desktope približne od roku 1979. Ľutujeme, e-mailoví fanúšikovia využívajúci web. Nevyhrávate závod s funkciami.

ovládanie

Volajte ma paranoidný, ale jednoducho sa mi nepáči, že všetkému svojmu e-mailu dôverujem, že budem žiť v cloude prostredníctvom nejakého bezplatného poskytovateľa. Raz za čas katastrofa. S e-mailovým klientom pre počítač automaticky získate najmenej dve kópie všetkých vašich správ. Jedna kópia je uložená online a druhá sa synchronizuje s klientom na pracovnej ploche. Ak máte viac počítačov (a myslím si, že väčšinu z Martech Zone čitatelia), automaticky máte niekoľko kópií.

Iba jedna nevýhoda (ale nie naozaj)

Existuje skutočne iba jedna oblasť, kde je webový poštový klient lepší ako poštový klient pre stolné počítače: pomocou vypožičaného počítača. Ak máte iba prístup k inému zariadeniu a chcete skontrolovať svoj e-mail, je nesmierne užitočné vedieť preskočiť na prehliadač a rýchlo nahliadnuť.

Ak však správne nakonfigurujete svojho e-mailového klienta pre počítač, nejde o problém. Správu môžete vždy smerovať prostredníctvom bezplatného webového poskytovateľa, aby ste sa ubezpečili, že ak úplne nevyhnutne potrebujete mať prístup na web, môžete ho získať.

Ak je e-mail na pracovnej ploche taký skvelý ...

... prečo to všetci nepoužívajú? Moja teória je taká, že to vyžaduje trochu úsilia. Aj keď oboje Zimbra a Buřňák a Windows Live Mail sú úplne zadarmo, nastavenie trvá pár minút. Ak ste si už zvykli na známeho webového klienta, je menej pravdepodobné, že sa zmeníte.

Ale prosím, prosím ťa, prosím prechod na e-mailového klienta pre počítač. Uvidíte dramatický nárast v e-mailová produktivita. Používajte nástroje, ktoré uľahčujú vykonávanie vecí.

Robby Slaughter

Robby Slaughter je expert na pracovné postupy a produktivitu. Zameriava sa na pomoc organizáciám a jednotlivcom pri zvyšovaní ich efektívnosti, efektívnosti a spokojnosti v práci. Robby je pravidelným prispievateľom do niekoľkých regionálnych časopisov a boli s ním urobené rozhovory v národných publikáciách, ako napríklad Wall Street Journal. Jeho najnovšia kniha je Neporaziteľný recept na udalosti v sieti.. Robby beží a poradenstvo v oblasti zlepšovania podnikania spoločnosť.

súvisiace články

Tlačidlo späť nahor
Zavrieť

Zistený blok reklám

Martech Zone vám tento obsah môže poskytnúť bezplatne, pretože naše stránky speňažujeme prostredníctvom príjmov z reklám, pridružených odkazov a sponzorstiev. Ocenili by sme, keby ste pri prezeraní našej stránky odstránili blokovanie reklám.