Nájdite ťažisko pre vynikajúci dizajn prezentácie

Dizajn prezentácie

Každý vie, že PowerPoint je obchodným jazykom. Problém je v tom, že väčšina balíčkov aplikácie PowerPoint nie je ničím iným ako sériou preplnených a často mätúcich snímok, ktoré sprevádzajú monológy vyvolávajúce spánok.

Po vypracovaní tisícov prezentácií sme identifikovali osvedčené postupy, ktoré sú jednoduché, ale zriedka sa uplatňujú. Za týmto účelom sme vytvorili Ťažisko, nový rámec pre vytváranie prezentácií. Myšlienka je, že každá paluba, každá snímka a každá časť obsahu v palube potrebuje kontaktné miesto. Ak to chcete urobiť, musíte myslieť na prezentácie z troch výhodných miest: (1) makro, široká prezentácia, (2) snímka po snímke a (3) na granulárnej úrovni, kde každý údaj alebo obsah v každej z nich snímka je starostlivo zvážená.

Návrh prezentácie ťažiska

Vezmite si Makrohľad

Na začiatok sa zamyslite nad prezentáciami z makroskopického hľadiska a pozerajte sa na svoju prezentáciu ako na celok. Čo je ústredným bodom vašej prezentácie, vďaka čomu je balíček súdržný a kryštalizuje účel vašej prezentácie? Potom choďte o úroveň hlbšie. Každá šmykľavka musí zámerne podporovať účel paluby. Ak to neurobí, mali by ste sa spýtať, aký je účel tohto sklíčka? Ako to zapadá do veľkého obrazu prezentácie?

Okrem toho musí mať každá snímka tiež svoje vlastné ťažisko, ktoré ju drží pohromade, dodáva jej rovnováhu a súdržnosť. A nakoniec priblížte priblíženie k obsahu jednotlivých snímok. Preskúmajte každý odsek, každý graf, každý nadpis. Každá položka, tabuľka alebo graf by mali hovoriť o zameraní prezentácie, musia však mať svoje vlastné ohnisko. 

Dovoľte mi ilustrovať metaforou. Zoberme si našu slnečnú sústavu. Slnko je ústredným prvkom slnečnej sústavy a vyvíja gravitačné pôsobenie na každú planétu. Každá planéta má však svoje vlastné gravitačné pôsobenie. Podobným spôsobom musí každá snímka a každý objekt na každej snímke hovoriť s celkovým ťažiskom (tj so slnkom). Rovnako ako planéty v našej slnečnej sústave, aj každá snímka a každý objekt na každej snímke musí mať svoje vlastné zaostrenie, ktoré ju udržuje pri zemi a súdržne. 

Zopakujme si niektoré stratégie a taktiky, aby sme zaistili udržanie zamerania na každej úrovni. 

Zvážte svoj balíček ako celok

Vaša prezentácia ako celok by mala mať jeden veľký nápad, tému alebo cieľ. Musí to mať spoločný účel. Predáva tento balíček vašu prácu, vaše nápady, výskum? Ak je to tak, určte veci, ktoré predávate. Prípadne môžete jednoducho zdieľať svoju prácu so svojimi informáciami bez toho, aby ste nútili publikum konať. Ak zdieľate, čo si chcete, aby si publikum z prezentácie odnieslo? 

Globálna prezentácia

Zvážte publikum

Ďalej zvážte publikum. Na makroúrovni premýšľajte o zložení publika, či už ide o zákazníkov, vedenie alebo širšiu organizáciu. Väčšina prezentácií nie je správne kalibrovaná pre potreby publika. Namiesto toho sú postavené z pohľadu rečníkov. Je však dôležité segmentovať publikum a vytvoriť okolo neho svoj príbeh. Prečo sú tu? Aká je ich odborná úroveň a úlohy? Koľko majú chuti do podrobných detailov, skratiek atď.? Aké sú ich profesionálne obavy, výzvy na akciu? Sú to skeptici alebo veriaci? Aký druh odporu budete čeliť? Odpovede pomôžu zostaviť váš balíček. Hlboko myslieť na svoje publikum pred zostavením prezentáciepomôže optimalizovať jeho dopad.

Na záver zvážte súdržnosť. Krok späť a nazerajte na celok z pohľadu dizajnu a rozprávania. Najskôr vytvorte naratívnu štruktúru. Prezentácia nie je súborom nesúvislých myšlienok, dátových bodov alebo pozorovaní, ale konečnou formou multimediálneho rozprávania príbehov. Dizajn prezentácií je rozvíjajúca sa disciplína, ktorá kombinuje slová, video, animácie, údaje a akékoľvek možné médiá. 

Každá paluba potrebuje naratívnu štruktúru; začiatok, stred a koniec, zatiaľ čo kľúčové pojmy sa členia na oddiely a pododdiely. Čím zložitejšia je téma, tým je potrebná väčšia organizácia. Jeden potrebuje kľučku na zoskupenie konceptov, vytvorenie hierarchie a postupnosti. Začnem obrysom, ktorý podľa definície vytvorí hierarchiu, potom prejdem k storyboardingu (tj. Asi deväť alebo 12 štvorcov na hárku) a urobím hrubé náčrty bez podrobností. Tento proces predstavuje spôsob, ako získať komplexné informácie a vytvoriť vizuálny príbeh. Výsledkom použitia kombinácie osnovy a storyboardingu bude výsledkom organizovaná naratívna štruktúra so zámernou hierarchiou. 

Taktika návrhu

Pokiaľ ide o jednoduchú dizajnovú taktiku, najzákladnejším pravidlom, ktoré treba dodržiavať pri budovaní súdržnosti na celej palube, je obmedzenie animácií a prechodov. V skutočnosti je dobrým pravidlom obmedziť všetok pohyb na základné prechody fade. Ak nie ste zručný dizajnér alebo animátor, mali by ste sa držať ďalej od PPT animácií a prechodov. To znamená, že slabnúce prechody sú skvelým základom pre prezentácie, pretože sú ľahké, bežne sa používajú vo filme, ale nie kýčovito 

Ďalšie dve taktiky sa týkajú písma. Skúste v prezentácii zostať s dvoma rodinami typov písma: jeden pre nadpisy a nadpisy, druhý pre všetko ostatné (vrátane titulkov a textu tela). Lepšie je použiť jednu rodinu fontov, ale váhy meniť (napr. Tučné pre nadpisy a nadpisy, bežné alebo svetlé pre text a titulky). Často používam Franklin Gothic, čo je elegantné, vyvážené písmo. Program Calibri je skvelou voľbou pre text tela a dlhší text, pretože jeho menšia veľkosť písma šetrí miesto a je ľahké s ním pracovať. 

Ďalšou taktikou je farba. Pokiaľ ide o farby písma, majú tendenciu používať celú jednu farbu alebo odtiene rovnakej farby, ideálne čiernu / sivú. Možno si poviete, že je to nudné, ale pravdou je, že vizuálny záujem sa vytvára z nuansy pri používaní písma, nie z dúhy jasne farebných typov písma. Vizuálny záujem pochádza z hierarchie, fotografií alebo údajov. Držte sa teda jedného alebo dvoch typov písma a obmedzte použitie farieb. V ideálnom prípade použite jednu farbu pre všetky kopírovanie textu a rôzne odtiene rovnakej farby, aby ste vytvorili hierarchiu. 

Každý snímok, ústredný bod

gravitačný diapozitív

Pozerali sme sa na palubu globálne; teraz pokryjeme jednotlivé snímky. Ako hodnotíte snímku? Ako zaistíte, aby každý z nich mal ťažisko každého z nich? Každá snímka musí opäť podporovať celkový účel paluby. Ak to tak nie je, prečo to tam je? Každá snímka však tiež potrebuje svoje vlastné ohnisko. Mali by existovať hierarchia, rovnováha a vizuálne podnety, ktoré objasnia význam jednotlivých snímok, a zároveň odlíšiť informácie, ktoré sú dôležitejšie, od menej dôležitých. 

Rovnako ako ostatné úrovne, aj tu existuje taktika použitia na úrovni snímok. Konvenciou pri návrhu diapozitívov je predložiť jeden nápad na jednu snímku. Problém je, že to nie je vždy pragmatické. Jeden nápad na snímku je skvelá taktika pre rozhovory TED, ale nie vždy funguje pri každodenných firemných prezentáciách, už vôbec nie pri výskume alebo zložitých prezentáciách s množstvom údajov. 

Vo väčšine firemných prezentácií je „výplň diapozitívov“ nevyhnutná. Riešením je vizuálna rovnováha a hierarchia, takže namiesto sústredenia sa na jednu myšlienku na jeden snímok by mala byť vhodnejšia paradigma jeden nápad v každom okamihu. Na danom diapozitíve môžete mať toľko nápadov, koľko potrebujete, a toľko informácií, ale kľúčové je ovládať pozornosť publika v každom okamihu. Ide o zefektívnenie spojení medzi vizuálom a hovorenými slovami v reálnom čase, aby sa zabezpečilo, že publikum nebude zmätené. Vizuál a slová by mali byť vždy zreteľne spojené.

Ďalšia taktika - zjednodušiť. Možno je to trochu túžobné, ale čistý dizajn je v pohode. Kurátorstvo a úpravy vytvárajú jednoduchosť. Ak máte pochybnosti, malo by to byť smerom k vyrezávaniu a kladeniu na každú snímku menej ako viac. 

Ďalej zvážte negatívny priestor, ktorý obklopuje text, graf alebo obrázok. Negatívny priestor pomáha definovať hranice na snímke a obrázku a vytvára rovnováhu. Jedná sa o subtílny koncept, ktorý však dodáva dizajnu sklzu sofistikovanosť. Chcete negatívny priestor, ale nie príliš veľa; je to rovnováha, ktorá vyžaduje premýšľanie a prax. Snažte sa dosiahnuť rovnováhu a snímky budú mať poriadok a vizuálnu čistotu. 

Okraje sú ďalšou taktickou úvahou. Málokto, kto nenavrhuje prezentácie pre život, sa zameriava na udržanie rovnakých marží okolo spodnej, hornej, ľavej a pravej strany. Z môjho pohľadu patria okraje k najdôležitejším dostupným návrhovým nástrojom. Vždy sa snažte zachovať okraje, aj keď to znamená zmenšiť grafy, text, fotografie a objekty tak, aby sa zmestili, a zároveň zachovať konzistentné okraje na snímkach. 

Na záver zvážte text - diskutovali sme o dekódovaní snímok a jednoduchosti, ale je pravda, že budete stáť pred slovnými stenami preplneného textu. Ako vytvoríte hierarchiu so slovnými zábranami? Použite text oportunisticky. Zakaždým, keď máte veľkú pasáž textu, zvážte, či chcete viesť s krátkym nadpisom vety, ktorý sumarizuje kľúčové odkazy z tejto pasáže. A nadpis oddeľte zvýraznením textu nadpisu tučným písmom, čím ho mierne zväčšíte a / alebo urobíte tmavšiu farbu písma ako pasáž.  

Posledný, ale nie najmenej, pozrite sa do každej snímky

Posledná úroveň zväčšenia je prezeranie každého objektu (tj. Každého grafu, odseku textu, obrázka atď.) Na každej snímke. Pokiaľ ide o údaje, každý graf, tabuľka a graf by mali súvisieť priamo s celkovým ťažiskom. Dôrazne zvážte odstránenie ľubovoľnej množiny údajov, ak to neprispieva k celkovému účelu prezentácie. To znamená, že každý graf, tabuľka a graf potrebujú svoje vlastné zameranie, rovnováhu a hierarchiu, ktorá ich spája. 

Údaje o prezentácii

Najprv potvrďte, že údajmi sú vaše dieťa. Vývojom údajov a analýz trávite nespočetné hodiny a peniaze a chcete ich zdieľať. Problém je v tom, že sa nikto toľko nezaujíma o tvoje dieťa (bez ohľadu na to, koľko detských obrázkov zdieľate) a nikto sa toľko nezaujíma o vaše údaje. Pri prezentácii svojej práce väčšina ľudí údaje zdieľa, pretože nechcú zavádzať alebo miasť, a čo je najdôležitejšie, nechcú vynechať nič dôležité. Preto si uvedomte, že kľúčom k vašej úlohe moderátora je kurácia, ktorá prináša dôvtipné informácie a nie pochováva publikum. 

Oddelene sa pri návrhu údajov používajú rovnaké nástroje ako pri návrhu snímok. Používajte farbu primerane a uvážlivo. Efektívne využitie negatívneho priestoru vytvára hierarchiu. Na konci dňa by mali byť dáta hrdinom, mali by vyniknúť najdôležitejšie dátové body. Zbavte sa nepotrebných štítkov a nádob, značiek hash, čiar a legiend. Zbavte sa zvonov a píšťaliek, ktoré vytvárajú neporiadok a vizuálny zmätok. Nájdite príbeh v dátach a neprerozdeľujte ho.

Aby bolo možné prepracovať vynikajúci návrh údajov do úplného zoznamu, existujú tri imperatívy. Údaje musia byť:

  • Vymazať
  • Bystrý
  • krásny

Po prvé, údaje musia byť ľahko dostupné prístupný a presný. Osi a mierka vizuálov, pruhy a čiary musia byť presné. Vizuálny dôraz by mal spravodlivo zobrazovať údaje. Vhodná vizuálna hierarchia by mala z údajov urobiť hrdinu, bez nadbytočných zvonov a píšťal.

Po druhé, sú to vaše údaje bystrý? Dáta by mali rozprávať príbeh a priamo súvisieť s témou celkovej prezentácie. Ak na údajoch nie je nič zaujímavé, zvážte ich odstránenie. Pri kalibrácii podrobností údajov buďte opatrní, pretože čím sú podrobnejšie, tým ťažšie je zdôrazniť ich. 

Po tretie, sú to údaje krásny, esteticky? Používate farbu ako nástroj účelovo? Je vizualizácia údajov čo najjednoduchšia? Existujú podľa potreby tučné čiary, text a tvary? Existuje dostatok negatívneho priestoru?

Pri navrhovaní akejkoľvek prezentácie zvážte jej výkon pri troch úrovniach priblíženia. Na každej úrovni zvážte, ako sa spája s celkovým ťažiskom. Zároveň musí mať aj svoje vlastné kontaktné miesto, ktoré udržuje súdržnosť. Zamerajte sa na tieto tri úrovne a vaša prezentácia bude mať ďalší deň.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.