Ako synchronizovať kalendáre z dvoch alebo viacerých účtov Google Workspace
S mojou publikačnou a poradenskou firmou mám problém, v ktorom prevádzkujem dve Pracovný priestor Google účty a teraz máte na správu dva kalendáre. Aj keď môžem zdieľať a vidieť každý kalendár na druhom, musím tiež zobraziť časy z každého kalendára ako zaneprázdnený. Hľadal som akékoľvek riešenie... a jediný spôsob, ako som to mohol urobiť, bolo pozvať druhý účet na každú udalosť, čo je dosť škaredé a mohlo by to viesť k zámene s klientmi.
Ešte dôležitejšie je, že pre každý kalendár mám samoplánovacie aplikácie. To viedlo k tomu, že viaceré stretnutia boli naplánované v konflikte, ktorý som musel preplánovať. Je to trochu frustrujúce. Prial by som si, aby Pracovný priestor Google ponúkol možnosť prihlásiť sa na odber iného kalendára a nastaviť ho ako predvolený zaneprázdnený v primárnom kalendári.
Moje hľadanie vyústilo do fantastického riešenia, SyncThemCalendars. S platformou som mohol pridať dve synchronizácie... z každého účtu do druhého:
Prečo synchronizovať svoje kalendáre?
Môže byť veľa prípadov použitia tejto funkcie. Možno budete chcieť zablokovať čas vo svojom pracovnom kalendári na základe súkromného / osobného kalendára. Možno budete chcieť skopírovať všetky udalosti z tímového kalendára do svojho osobného. Alebo ste na voľnej nohe a pracujete s niekoľkými rôznymi zákazníkmi a chcete svoju prácu nejako zladiť.
SyncThemCalendars
Účet vám umožňuje zaregistrovať sa s primárnym kalendárom a synchronizovať až 5 kalendárov. Ešte lepšie je, že si môžete prispôsobiť podrobnosti kalendára, vrátane:
- zhrnutie
- Popis
- umiestnenie
- Viditeľnosť
- Dostupnosť
- Pripomienka - predvolená hodnota je vymazané pretože by to malo za následok, že vám oba kalendáre pošlú pripomenutie.
- Farba - obzvlášť užitočné, môžem nechať každý záznam v kalendári označiť konkrétnou farbou.
Je to skvelá malá webová aplikácia a lacná na ročnú zmluvu. Som si istý, že mi to z dlhodobého hľadiska ušetrí viac, ako to stojí.