Zvýšte produktivitu e-mailov pomocou režimu offline

v režime offline

v režime offlineVäčšina ľudí, ktorí ma poznajú, si je vedomá môjho milostného vzťahu Doručená pošta nula. Prvýkrát obľúbený používateľom Merlin Mann„Inbox Zero je spôsob správy vášho e-mailu a ponechania priečinka Doručená pošta prázdneho. Je to super e-mailová produktivita systém. Vzal som koncepty, destiloval ich trochu ďalej a pridal niekoľko nových zvratov. Aj učím vzdelávacie stretnutia o produktivite e-mailov v pravidelných intervaloch.

Aj keď som veľkým fanúšikom, nie každý je ochotný zaviazať sa k vykonaniu všetkých krokov v skutočnom systéme Inbox Zero. Sám často z vozidla padám a musím sa občas prehovoriť späť na šťastné miesto e-mailu zen.

Z tohto systému však existuje jedna jednoduchá technika, ktorú môžete implementovať okamžite a ľahko a ktorá vám pravdepodobne uľahčí život. Nazýva sa to „offline režim“.

Väčšina moderných e-mailových programov (ako Apple Mail, Outlook atď.) Má tzv. Nastavenie režim offline. Keď je váš e-mailový program nastavený na režim offline, nebude načítaná žiadna nová pošta a vaša doručená pošta sa nebude zväčšovať. Keď je tento stav povolený, máte teraz možnosť príležitostne skenovať, spracovávať a odpovedať na e-maily bez toho, aby vás rozptyľovala prichádzajúca pošta.

Prvýkrát som na to myslel pred pár rokmi pri lietaní. Mnoho leteckých spoločností teraz ponúka wifi počas letu, ale väčšinou lietanie znamenalo úplné odpojenie. Vzal som si na let laptop a začal som si všímať, aký som počas letu produktívny. Dokázal som odpovedať na veľa a veľa e-mailov, pretože ma nerozptyľovali prichádzajúce správy. Bola to zábava aj online pripojenie, keď som pristál a počul uspokojivé „fuj!“ z 50 odoslaných správ naraz.

Umiestnenie e-mailového programu do režimu offline jednoducho simuluje rovnaké zážitky a zvýšenie produktivity, ale s bonusom, ktorý vám umožní súčasne používať web a ďalšie nástroje.

Vyskúšajte tento jednoduchý test: pred zatvorením e-mailového programu ho zakaždým prepnite do režimu offline. Keď ho potom nabudúce otvoríte, zaviažte sa odpovedať alebo spracovať čo najviac e-mailov, než ich nastavíte späť do režimu online. Pokračujte v tom týždeň a zistite, či začnete lepšie ovládať svoj e-mail.

Rád by som počul vaše komentáre nižšie!

3 Komentáre

  1. 1

    Toto je fantastický tip! Tvrdo som pracoval na tom, aby som sa dostal k doručenej pošte nula, ale stále prichádzajú! LOL Mám asistenta, ktorý teraz pomáha so základnými e-mailovými požiadavkami / otázkami, ale na konci dňa za vás nikto nemôže urobiť všetko. Skúsim to a uvidíme, či to pomôže. Ďakujem a skvelý príspevok, pán Reynolds.

  2. 3

    Vypnutie automatického prijímania je moje číslo jedna, prvý krok, ako pomôcť komukoľvek zvýšiť produktivitu pomocou e-mailu.

    Toto premení e-maily z hry vesmírnych útočníkov (stále prichádzajú!) Na hru solitair (venujte čas porazeniu balíka).

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.