SmartDocs: Správa úložiska programu Microsoft Word

smartdocs zdôrazňuje

Väčšina tímov B2B Marketingu sa ocitne v písaní návrhov (RFP) a marketingových materiálov Microsoft Word znova a znova a znova. Akonáhle sa vaše podnikanie začne rozrastať, zistíte, že máte všade k dispozícii dokumentáciu. Dokumenty Google používame na dokumentáciu a spoluprácu s klientmi. Používame Tinderbox pre náš archív návrhov.

Pretože väčšina podnikových spoločností naďalej využíva Microsoft Word vypísať svoju dokumentáciu ... neexistuje ľahký spôsob, ako túto dokumentáciu využiť. Softvér ThirtySix je regionálna spoločnosť, ktorá nedávno predviedla svoj úložný systém založený na technológii Microsoft na adrese Pokraj - mesačná konferencia zameraná na veľké startupy v regióne.

Spoločnosť ThirtySix Software s využitím služieb Microsoft Sharepoint vyvinula program SmartDocs, aby odpovedal na veľmi špecifický - ale obrovský - problém. Veľké spoločnosti s hromadou dokumentácie nemali prostriedky na organizáciu, hľadanie a automatickú integráciu dokumentácie na rôzne účely. Teraz to robia s programom SmartDocs. SmartDocs je riešenie na správu obsahu a opätovné použitie obsahu v systéme Windows Microsoft Word.

smartdocs

Hlavné prvky funkcií SmartDocs:

  • Využite už napísaný a schválený obsah na rýchle vytvorenie nového Microsoft Word Dokumenty.
  • Ľahko znova použite text, tabuľky, grafiku a grafy Microsoft Word Dokumenty.
  • Podmienený text použite na generovanie viacerých variácií výstupu z jedného dokumentu programu Microsoft Word.
  • Eliminujte nekonzistentný a neaktuálny obsah pomocou proaktívnych upozornení na zmeny a automatických aktualizácií.
  • Funguje s odkazom Microsoft Word dokumentácia. Nie je potrebná žiadna konverzia dokumentu.
    Integruje sa s akýmkoľvek systémom na správu dokumentov.
  • Pokračujte v ukladaní dokumentov na rovnaké miesto, aké používate dnes.

Niektorí členovia publika sa pýtali na plány spoločnosti pracovať a integrovať sa na iných kancelárskych platformách. Spoločnosť ThirtySix Software odpovedala, že takéto plány neexistujú - systém je napísaný v jazyku C #, je navrhnutý pre Sharepoint a pracuje konkrétne s programom Microsoft Word. Súhlasím s ThirtySix, že je to vynikajúca stratégia - trh pre Microsoft je obrovský a náklady a straty spojené so zmätením ich vízie by boli príliš vysoké.

návšteva Softvér ThirtySix ďalšie informácie alebo ukážku ich softvéru.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.