Online spolupráca s Facebookom? Stavíte sa!

Online spolupráca na Facebooku nenahradí Basecamp

Online spolupráca na Facebooku nenahradí BasecampAk to myslíte vážne riadenie projektov, ste už oboznámení s nástrojmi ako Basecamp, ktoré poskytujú robustnú platformu pre riadenie projektu, zadávanie úloh a tímovú spoluprácu. Tieto nástroje sú vynikajúce, ale všetky vyžadujú, aby vaši spolupracovníci predĺžili svoj digitálny život tak, aby obsahovali ešte jednu vec, ktorá sa naskladá na už prekypujúci tanier. Niektoré veci si zaslúžia túto mieru odhodlania a iné nie.

Čo ak potrebujete súkromný kútik na prácu s niekoľkými ľuďmi na marketingovej stratégii, miesto, kam sa ľahko dostane každý, kde môžete zdieľať svoje myšlienky, spolupracovať a sledovať udalosti? Môžete zvážiť použitie skupiny na Facebooku. Áno, myslím to vážne. Nie, nie som blázon a dovoľte mi vysvetliť.

Facebook nedávno zmenil spôsob práce Skupín. Karty sú preč a nahradili ich jednoduchým pruhom zdieľania, ktorý obsahuje novú funkciu dokumentu, a bočným panelom so zoznamom členov, novou funkciou skupinového chatu, zoznamom udalostí a zoznamom dokumentov. Pomocou týchto funkcií môžete vytvoriť súkromnú skrytú skupinu a pozvať ľudí, s ktorými chcete pracovať.

Skupinový účet môže upravovať iba tvorca skupiny, ale všetko ostatné sa zdieľa. Každý člen môže upravovať ľubovoľné dokumenty alebo udalosti. To je skvelé, pretože to znamená, že môžete spolupracovať, ale je to hrozné, pretože neexistuje kontrola verzií ani spôsob, ako zistiť, kto a čo kedy zmenilo. To by pre väčšinu ľudí mohlo znamenať prelomenie dohody, ale ak používate dokumenty ako spôsob zdieľania konceptov a získavania spätnej väzby, môžete mať úžitok zo spoločných úprav a komentárov pri zachovaní kontroly nad zdrojovým dokumentom. Naozaj by ste nemali používať Facebook na ukladanie dokumentov, rovnako ako svoju skrinku v telocvični ako bezpečnostnú schránku.

Skupiny Facebook, aj keď nie sú robustné, majú oproti všetkým ostatným systémom spolupráce jednu výhodu - už tu ste a tiež ľudia, s ktorými potrebujete spolupracovať. Nenahradí systémy riadenia projektov pre zložité projekty, ale vo svete, kde sú ľudia už príliš online, ponúka niekoľko jednoduchých riešení, ktoré si nevyžadujú zapamätanie iného hesla alebo naučenie sa iného používateľského rozhrania. Namiesto toho, aby ste sa pokúsili nájsť väčší tanier, vyskúšajte spoluprácu so skupinou na Facebooku. Uľahčite si spoluprácu a na konci uvidíte lepšiu účasť a lepší výsledok.

Jeden komentár

  1. 1

    Dobré informácie a lacný spôsob spolupráce s malým tímom. Ak chcete, môžete použiť dokumenty google. Stačí len pridať odkaz na oblasť facebookového tímu a dať tak vedieť ostatným.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.