Moje problémy so softvérom na správu projektov

projekt

Niekedy sa pýtam, či ich ľudia, ktorí vyvíjajú projektové riešenia, skutočne používajú. V rámci marketingového priestoru je softvér na správu projektov nevyhnutnosťou - sledovanie reklám, príspevkov, videí, dokumentov, prípadov použitia a iných projektov je obrovským problémom.

Problém, ktorý, zdá sa, narazíme na všetok softvér na správu projektov, je hierarchia aplikácie. Projekty sú na vrchole hierarchie, potom tímy, potom úlohy a termíny. Takto dnes nepracujeme ... najmä obchodníci. Naša agentúra ľahko denne žongluje s 30 a viac projektmi. Každý člen tímu pravdepodobne žongluje s tuctom.

Takto dôsledne funguje softvér na správu projektov:
projektový manažment

Tu sú tri scenáre, s ktorými si myslím, že to nikdy nemôžem urobiť Softvér na riadenie projektu:

  1. Prioritizácia klienta / projektu - termíny klientov sa neustále menia a dôležitosť každého klienta sa môže líšiť. Prial by som si, aby som mohol zvýšiť alebo znížiť dôležitosť klienta a mať systém, ktorý zmenil prioritizáciu úloh pre členov, ktorí pracovať naprieč projektmi zodpovedajúcim spôsobom.
  2. Stanovenie priorít úloh - Mal by som byť schopný kliknúť na člena softvéru Project Management a zobraziť VŠETKY ich úlohy naprieč VŠETKÝMI ich projektmi a potom osobne upraviť prioritizáciu.
  3. Zdieľanie majetku - Často pre klienta vyvíjame jedno riešenie a potom ho používame naprieč klientmi. V súčasnosti si to vyžaduje zdieľanie v rámci každého projektu. Je šialené, že nemôžem zdieľať kúsok kódu medzi projektmi a klientmi.

Toto je realita toho, ako vlastne pracujeme:
realita projektu

Vlastne sme experimentovali s vývojom správcu úloh mimo nášho projektového manažéra, aby sme zvládli niektoré z týchto vecí, ale nikdy sa nám nezdal čas na dokončenie nástroja. Čím viac na tom pracujeme, tým viac sa pýtam, prečo by sme nevyvinuli iba vlastný softvér na správu projektov. Pozná niekto riešenie, ktoré funguje bližšie k tomu, ako to v skutočnosti robia projekty a obchodníci?

9 Komentáre

  1. 1

    Technicky to nemusí byť „softvér na správu projektov“, ale Trello začínam používať pri svojej každodennej činnosti. Jednoduchosť je jednou z jeho najväčších cností. Moji netechnickí klienti dokonca vedia pochopiť, ako ho používať, do 5 minút.

  2. 4

    Ja osobne používam svoj vlastný softvér na riadenie projektov pre svoje SEO podnikanie. Vytvorené špeciálne iba pre firmy SEO. Samotné riadenie projektu je príliš „všeobecné“ na to, aby bolo 100% efektívne pre všetky typy podnikania v rôznych priemyselných odvetviach.

  3. 5

    Douglas, postavili sme Brightpod (http://brightpod.com) s presne týmto je myseľ. Väčšina nástrojov PM nie je vytvorená pre marketingové tímy, mali by ste sa však pozrieť na Brightpod.

    Niekoľko vecí, ktoré robíme inak, je spôsob, ako agentúry môžu filtrovať projekty podľa klientov, zapájať klientov do diskusií (bez toho, aby sa museli prihlásiť), redakčný kalendár a jednoduché rozloženie v štýle Kanban, ktoré dáva väčší zmysel prebiehajúcim kampaniam, ktoré sú rozložené po etapách.

    Rád by som vedel, čo si o tom myslíte, tak to roztočte!

  4. 6

    Ahoj Douglas. Ďakujeme za zdieľanie vašich cenných poznatkov! Uplynul nejaký čas, ale stále je to skutočné.

    Navrhujem, aby ste sa pozreli na naše riešenie projektového riadenia pre marketingové tímy - Comindware Project - keď sa na to pozriete z pohľadu vašich požiadaviek zdôraznených v článku.

    Comindware Project umožňuje stanovenie priorít úloh. Ak to chcete urobiť, stačí prejsť do sekcie pracovného zaťaženia. Kliknutím na člena tímu zobrazíte VŠETKY jeho úlohy naprieč VŠETKÝMI ich projektmi a potom budete môcť osobne upravovať prioritizáciu. Bohužiaľ neexistuje stanovenie priorít pre klienta / projekt, ale mohlo by pomôcť osobné stanovenie priorít - nie tak rýchla varianta, ale akákoľvek. Pokiaľ ide o zdieľanie aktív, môžete vytvoriť konkrétnu diskusnú miestnosť s názvom „Užitočné aktíva“ a použiť ju ako jeden rozbočovač pre všetky aktíva. Budú k dispozícii v rámci rôznych projektov.

    Viac informácií o projekte Comindware a 30-dennej skúšobnej verzii je k dispozícii tu - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Budeme radi, keď sa dozviete vašu spätnú väzbu k riešeniu. Mali by ste záujem to skontrolovať?

  5. 7
  6. 8

    Skvelý článok. Podelil by som sa o svoje skúsenosti s “Hotovo”, ide o softvér na riadenie projektu.

    Akonáhle bola aplikácia Done aplikovaná na naše obchodné postupy, uvedomili sme si, že úroveň produktivity v našej skupine zamestnancov bola všade a že naši projektoví manažéri nedokázali vyúčtovať príslušné hodiny na jeden klientský projekt. Počas prvého mesiaca, po implementácii systému, sme boli schopní získať späť viac ako 10% za fakturovateľné hodiny.
    Niektorí členovia tímu si mysleli, že ich špehujeme. Niektorí vyčítali iným členom tímu a iní jednoducho nechceli počúvať a rozhodli sa opustiť spoločnosť. Nakoniec však správu pochopili zvyšní členovia tímu a dnes je tím opäť ziskový. Naši projektoví manažéri už nemusia tráviť toľko času sledovaním tímu a všetci získali osobnú autonómiu.

    Po dvanástich mesiacoch používania sa naša ziskovosť zvýšila v porovnaní s predchádzajúcimi rokmi o viac ako 60%. Hotová transparentnosť ponúkla tímom pokojnejšiu pracovnú atmosféru pri zachovaní vysokej úrovne výkonu.

    Navrhujem ti navštíviť http://www.doneapp.com Pre viac informácií.

  7. 9

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.