5 spôsobov, ako posilniť proces bez kompromisu tvorivosti

Tvorivý proces

Obchodníci a kreatívci môžu byť trochu skeptickí, keď príde reč na proces. To by nemalo byť prekvapením. Nakoniec ich najímame pre ich schopnosť byť originálnymi, nápaditými a dokonca nekonvenčnými. Chceme, aby mysleli slobodne, dostali nás z vyšliapanej cesty a vybudovali inovatívnu značku, ktorá vynikne na preplnenom trhu.

Nemôžeme sa potom otočiť a očakávať, že naše kreatívy budú vysoko štruktúrovanými, procesne orientovanými sledovateľmi pravidiel, ktorí sa nemôžu dočkať, až budú analyzovať nuansy efektívnych pracovných postupov.

Ale aj tí najvoľnejší z nás musia uznať, že keď sú procesy slabé alebo chýbajú, vládne chaos, a to nie je dobré pre kreatívny výstup.

Vo svete, kde utráca priemerný pracovník so znalosťami 57% ich času on všetko okrem práca, ktorú si najali, je zaviesť správny druh štruktúry do praxe nevyhnutnejšia ako kedykoľvek predtým. Je to jediný spôsob, ako udržať pandemónium na uzde a umožniť každému odviesť čo najlepšiu prácu.

Tu je päť spôsobov, ako posilniť procesy s cieľom získať späť čas na odmeňujúcu, kreatívnu prácu, ktorá je v súlade s najdôležitejšími strategickými cieľmi podniku.

1. Buďte v tajnosti

Som veľkým fanúšikom prístupu „záludného procesu“ Kelsey Broganovej. Ako riaditeľ integrovaného riadenia programu v spoločnosti T-Mobile, Kelsey miluje dokázať ľuďom, že štruktúrované pracovné postupy nemusia byť dusné.

Mnoho ľudí nemiluje slovo „proces“ - alebo pojem -, pretože si myslia, že je veľmi rigidné. Nejde o vytváranie obmedzujúcich hraníc, ktoré by udržali ľudí v jazdných pruhoch. Ide o to vedieť, kde sú veci, kde by mali byť, kam zapadajú. Ide o centralizáciu všetkých zoznamov a ich uvedenie niekam, kam má prístup každý.

Kelsey Brogan, riaditeľka integrovaného riadenia programov v spoločnosti T-Mobile

Nespolieha sa však na svoju schopnosť presvedčiť alebo sa uchýli k mandátom zhora nadol, aby mohla tímy dostať na palubu. Namiesto toho pomáha transformovať jeden tím po druhom a potom umožňuje, aby zjavné výhody silnejších procesov hovorili samy za seba. Len čo tímy v okolí uvidia rozdiely v riadení podnikovej práce, rýchlo začnú dožadovať sa toho, aby boli ich súčasťou. Kelseyho prístup je dôkazom toho, že keď sa zmena úspešne zvládne, organicky sa rozšíri a rozšíri.

2. Použite šablóny na opakovateľnú prácu

Kreatívne typy zvyknú mať rád opakujúcu sa bezduchú prácu viac ako väčšina. Oslobodte ich od driny a aplikujte šablóny všade, kde to má zmysel. Pomocou technológie podnikového riadenia práce môžete vytvoriť kompletné zoznamy úloh pre rôzne typy projektov, automaticky priradiť úlohy rolám úloh a dokonca odhadnúť trvanie a plánované hodiny pre každú podúlohu. Vďaka tomu sú všetky vaše bolestivé procesy pre vaše kreatívy neviditeľné.

Obchodníci sa môžu iba prihlásiť a okamžite vidieť prácu, ktorá im bola pridelená jednotlivo. A kreatívni manažéri môžu pomocou zabudovaných nástrojov na plánovanie zdrojov sledovať dostupnosť každého človeka, a nie robiť vzdelané hádania alebo posielať desiatky e-mailov, aby zistili, kto má na čo čas.

3. Dajte zbohom lepiacim poznámkam

Jednoduché a jednoduché zefektívnenie prijímacích protokolov, ktoré pripraví pôdu pre zvyšok projektu, môže výrazne zmeniť váš celkový tvorivý proces. Začnite tým, že zabezpečíte, aby sa každá pracovná požiadavka odosielala rovnakým spôsobom - a nie e-mailom, poznámkou alebo okamžitou správou. Môžete vytvoriť formulár Google, ktorý automaticky vyplní centralizovanú tabuľku, alebo ešte lepšie využiť funkčnosť požiadaviek na prácu vo vašej platforme riadenia podniku.  

4. Odstráňte bolesť z kontroly pravopisu

Ak by ste si vybrali iba jeden kúsok tvorivého procesu na posilnenie a zefektívnenie, korektúry si s najväčšou pravdepodobnosťou získajú srdcia a mysle vášho tvorivého tímu. Vďaka technológii digitálneho korektúry môžete eliminovať nepraktické e-mailové reťazce, konfliktnú spätnú väzbu a zmätok vo verziách. Kreatívci a správcovia premávky môžu ľahko zistiť, kto odpovedal a kto nie, čo drasticky zníži potrebu zháňať zainteresované strany alebo prosiť o spätnú väzbu.

Ak chcete získať bonusové body, pridajte do svojej sady nástrojov správu digitálnych aktív (DAM). Všetci marketingoví pracovníci ocenia okamžitý prístup k najnovším verziám schválených diel, ktoré môžu meniť veľkosť a exportovať ich v potrebných formátoch, bez toho, aby museli ísť cez vrátnika grafického dizajnéra. Predstavte si výraz na tvárach vašich návrhárov, keď počujú, že už nikdy nebudete musieť niekomu znova poslať e-mailom čiernobielu verziu loga spoločnosti.

5. Pozvite každého

Kedykoľvek robíte zmeny v existujúcich procesoch - či už podnikáte kompletnú digitálnu transformáciu alebo implementujete cielené aktualizácie pracovných tokov - pozvite vstup od tých, ktorí dopad zmien pocítia najviac. Aj keď pravdepodobne budete mať správcu systému alebo experta na projektové riadenie, ktorí sa venujú analýze pracovných tokov, dokumentovaniu krokov a vytváraniu šablón, dbajte na to, aby boli do každého kroku zapojení kreatívci, od ktorých sa očakáva, že sa budú riadiť týmto procesom. cesty.

Dajte šancu šanci

Počuli ste staré známe príslovie, že dobrý dizajn by mal byť neviditeľný. Pracovné procesy by mali fungovať rovnako. Keď fungujú dobre, mali by ste si ich sotva všimnúť. Nemali by sa cítiť rušivo alebo rušivo alebo zdĺhavo. Mali by ticho, neviditeľne podporovať prácu, ktorú je potrebné vykonať.

A zábavná vec sa stane, keď kreatívne typy takýmto spôsobom prežívajú pracovné procesy - ich odolnosť hovoriť o štruktúre a pracovnom postupe takmer zmizne. Rýchlo si uvedomia, že dobre navrhnuté digitálne procesy ich viac ako oslobodzujú od rušnej práce a opakujúcich sa úloh. Tiež ich oprávňujú dodávať kvalitnejšie práce rýchlejšie a dôslednejšie, získavať späť čas na kreativitu a inovácie a tráviť viac z každého dňa prácou, na ktorú boli najatí.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.