Produktivita: „Rýchly, lacný, dobrý“ Rubrik

cena rýchlosť kvalita

Pokiaľ existovali projektoví manažéri, existoval rýchly a špinavý trik na opísanie každého projektu. Nazýva sa to pravidlo „rýchlo, lacno, dobre“ a pochopenie vám bude trvať asi päť sekúnd.

Tu platí pravidlo:

Rýchle, lacné alebo dobré: Vyberte si ľubovoľné dve.

Účelom tohto pravidla je pripomenúť nám, že všetko zložité úsilie si vyžaduje kompromisy. Kedykoľvek budeme mať zisk v jednej oblasti, nepochybne dôjde k strate niekde inde. Čo teda znamená rýchlo-lacno-dobre pre čitateľov Martechu? Poďme s všetko.

Význam rýchleho, lacného a dobrého

Všetci máme zmysel pre rýchlosť. Je tu závodný víkend tu v Indianapolise a vyhráva najrýchlejšie auto. Bez ohľadu na to, aký projekt sa snažíte dosiahnuť, či už je to kosenie trávnika alebo cesta na Mesiac, všetci si prajeme, aby bol hotový čo najskôr. Samozrejme, niekedy rýchlosť nie je všetko. Niektoré z najlepších dovoleniek sú tie, na ktorých sa zdržujeme. Medzi najúspešnejšie produkty patria produkty, pri ktorých sa dizajnéri neobávali, že sa dostanú na trh ako prví, ale urobia lepšie. Ponáhľaním sa často míňajú zdroje. Nakoniec, autá Indy dostanú iba 1.8 MPG.

A určite je skvelé šetriť peniaze. Môžete vyzvať armádu dobrovoľníkov a stážistov, aby sa pokúsili niečo vyrobiť, a často dosahujú prekvapivé výsledky. Znížením nákladov však riskujeme aj zníženie kvality. Vyhľadávanie všetkých týchto miest na uloženie vyžaduje čas. Najlepším možným výsledkom je nakoniec zabezpečenie toho, aby čas a peniaze neboli žiadnym predmetom. Najkvalitnejšia práca je k dispozícii vždy, keď máme k dispozícii nekonečné zdroje.

Rýchly, lacný, dobrý a produktívny

Toto základné pravidlo sa niekedy zdá byť trochu zrejmé. Všetci vieme, že v každom projekte sú kompromisy. Zatiaľ, ako Doug Karr len poukázal, odhad projektu je bolestivý. Je to preto, že klienti nás budú neustále chytať do pasce pokusov o dodanie niečoho, čo je rýchle, lacné a dobré súčasne.

Toto je nemožné. Je to dôvod, prečo sa termíny posúvajú, projekty presahujú rozpočet a kvalita tým trpí. Musíte urobiť kompromisy.

Bez ohľadu na veľkosť projektu je rýchle-lacné pravidlo cenné. Ak ste grafický dizajnér pracujúci vo Photoshope, môžete ušetriť čas tým, že nebudete mať svoje vrstvy oddelené a usporiadané. Ak sa snažíte znížiť náklady na e-mailový marketing, môžete obetovať kvalitu tým, že to urobíte doma (alebo obetovať naliehavosť pomocou externého poskytovateľa e-mailového marketingu.) Ak vám v článku neprekáža niekoľko preklepov, budete mať úžitok z rýchlejšej a lacnejšej výroby. Tieto kompromisy sú ľahko viditeľné.

Vo svojej vlastnej kancelárii môžete použiť pravidlo rýchlo, lacno a dobre nielen na rozhodovanie. Môžete ho tiež použiť na komunikáciu medzi zainteresovanými stranami. Keď ľudia požadujú vykonanie práce okamžite, môžete sa ich opýtať, či by radšej nechceli obetovať kvalitu alebo platiť za zvýšené náklady. Ak niekto chce vedieť o lacnejších možnostiach, opýtajte sa ho, či by radšej videl možnosti, ktoré spájajú úspory s menším počtom funkcií alebo s dlhším vývojovým cyklom.

Máte nápad. Používajte rýchlo-lacno-dobre! Je to silný spôsob, ako pochopiť podstatu projektového riadenia, produktivity a interakcie so zainteresovanými stranami.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.