Keď prvýkrát začnem pracovať so spoločnosťou, požiadam ju, aby mi poskytla prístup k svojim účtom Google s úplnými povoleniami. To mi umožňuje skúmať a optimalizovať ich nástroje Google - vrátane Search Console, Správcu značiek, Analytics a Youtube. Spoločnosť je často trochu zmätená v tom, kto je jej majiteľom gmail účet. A hľadanie sa začína!
Po prvé, vlastne nemusíte zaregistrujte si adresu v Gmaile pre váš účet Google ... môžete sa zaregistrovať ľubovoľná e-mailová adresa. Je to tak, že Google túto možnosť v predvolenom nastavení neposkytuje. Tu je video o tom, ako zmeniť registračný formulár na výber ľubovoľnej e-mailovej adresy:
A tu je snímka obrazovky zblízka, keď ste sa rozhodli vytvorte si účet pre vaše podnikanie (v tomto prípade Youtube):
Keď kliknete Namiesto toho použiť moju aktuálnu e-mailovú adresu, môžete sa zaregistrovať a overiť svoju firemnú e-mailovú adresu.
Prečo by vaša spoločnosť nemala používať adresu Gmail
Dôrazne odporúčam, aby sa vaša organizácia vyhla použitiu adresy Gmail a namiesto toho sa zaregistrovala pomocou firemnej e-mailovej adresy. Tu uvádzam niekoľko scenárov, na ktoré neustále narazím:
- Váš marketingový riaditeľ vytvorí {spoločnosť}@gmail.com účet a vytvára skvelý kanál Youtube. O niekoľko rokov neskôr bude dodávateľ optimalizovať kanál ... ale Marketingový adresár nemôže nájsť heslo. Niekedy si ani nepamätajú e-mailovú adresu, ktorú zaregistrovali a použili. Teraz sa nikto nemôže dostať na účet ... takže ho opustia a vytvoria nový účet.
- Váš zamestnanec vytvorí a Google Analytics účet s ich osobná adresa v Gmaile. O niekoľko rokov neskôr ukončia pracovný pomer so spoločnosťou a k účtu už nebude mať nikto prístup.
- Vaša spoločnosť vytvára Youtube kanál používajú účet {company}@gmail.com a na uľahčenie vytvárania jednoduchého hesla. Účet je následne hacknutý a použitý na zdieľanie nevhodného obsahu.
- Vaša spoločnosť vytvára Hľadať Console účet pomocou e-mailovej adresy {spoločnosť}@gmail.com. Search Console vyhľadá na webe malware a vyradí vlastníctvo z vyhľadávacích nástrojov. Pretože nikto v skutočnosti nesleduje účet Gmail, nikto o tom nie je informovaný a stránka naďalej šíri malware a rebríčky - spolu s potenciálnymi zákazníkmi - vysychajú.
- Vaša spoločnosť vytvára Google Business vlastníctvo pomocou účtu {company}@gmail.com. Návštevníci naďalej kontrolujú a kladú otázky ... ale nikto nesleduje účet, takže nikto nereaguje. Vaša spoločnosť stratí viditeľnosť v balíku máp, nereaguje na negatívne recenzie a naďalej prichádzate o podnikanie.
Prečo by vaša spoločnosť mala používať distribučný zoznam
Mám tiež odporúčanie všetkým klientom, s ktorými spolupracujem na vytvorenie a distribučný zoznam namiesto vyhradenej e-mailovej adresy na tento účel. Distribučný zoznam je mimoriadne užitočný - najmä ak ste vo veľkej organizácii. Spoločnosti majú interné aj externé zdroje, ktoré sa často obracajú ... vrátane vodcovstva.
Distribučné zoznamy sú smerované do priečinkov doručenej pošty viacerých jednotlivcov. Môžem napríklad odporučiť distribučný zoznam marketing@{company}.com, do ktorého je zapracovaný môj interný a externý marketingový tím. Takto dobre funguje niekoľko scenárov:
- Obrat zamestnancov - Po obrátení interných zdrojov bude ktokoľvek iný v distribučnom zozname naďalej dostávať marketingovú komunikáciu z účtu, v prípade potreby môže zmeniť heslo a nikdy sa nedostane do problémov.
- Dostupnosť zamestnancov - Pretože interné zdroje sú určené na dovolenku a choroby, všetci ostatní v tíme naďalej dostávajú komunikáciu.
- Silné heslo - Môže sa použiť silné heslo. Dokonca začleňujeme dvojfaktorovú autentizáciu prostredníctvom účtu zdieľanej textovej správy alebo žiadosti o potvrdenie e-mailom.
- Vyhodení dodávatelia - Ak z nejakého dôvodu potrebujete okamžite odvolať dodávateľa, môžete. Odstráňte e-mail dodávateľa z distribučného zoznamu a okamžite zmeňte heslo k účtu. Teraz už nemôžu získať prístup k účtu. Nezabudnite skontrolovať každé vlastníctvo spoločnosti Google a uistite sa, že neposkytlo prístup v rámci správy používateľov.
Máte vlastníctvo Google registrované v a @ Gmail.com emailová adresa? Dôrazne vám odporúčam zaregistrovať firemnú e-mailovú adresu pre účet Google a okamžite zmeniť vlastníctvo každého vlastníctva, ktoré máte.
