Zjednodušte svoje podnikanie pomocou Google Apps

obrázok 1

Každý, kto ma pozná, asi vie, že som jeho veľkým fanúšikom Google Apps. Tiež úplné zverejnenie, SpinWeb je Autorizovaný predajca aplikácií Google Apps, takže náš záväzok k produktu je celkom jasný. Existuje mnoho dobrých dôvodov na to, aby vás služba Google Apps nadchla, predovšetkým ... najmä ako malý podnik.

Google Apps je skutočne náhradou za Microsoft Office. Keď to hovorím ľuďom, sú niekedy veľmi skeptickí, a preto robím jeden celok seminár na túto tému vrhnúť viac svetla na túto tému. Spoločnosť, ktorá skočí na Google Apps, bude investovať do infraštruktúry, ktorá zahŕňa e-mail, kalendár, správu dokumentov, videokonferencie a správu kontaktov, ktorá konkuruje Microsoft Exchange za zlomok ceny. Pozrime sa.

Google Email: Účinná alternatíva k výmene

E-mail v Google Apps je Gmail, ktorý všetci poznáme a milujeme. Google Apps vám však umožňuje označiť váš e-mail značkou domény vašej spoločnosti, aby ste sa uistili, že je profesionálne označený. Nikto nechce používať spotrebiteľský e-mail na podnikanie, však? Google Apps je Gmail pre firmy a obsahuje niektoré ďalšie funkcie, ako je prispôsobené filtrovanie spamu a zásady príloh. Zahŕňa tiež migračné nástroje, ktoré uľahčujú migráciu zo servera Exchange. K e-mailu je možné pristupovať prostredníctvom webu, e-mailového klienta (napríklad Outlook alebo Apple Mail) a mobilného zariadenia. Predvolená kvóta pre každého používateľa je 25 GB, čo je veľmi veľkorysé.

Filtrovanie spamu a vírusov v e-mailoch spoločnosti Google je navyše skutočne to najlepšie v odbore. Málokedy vidím falošné poplachy a väčšina nežiaducich e-mailov je zachytená a filtrovaná. Prechod na Google Apps skutočne eliminuje potrebu riešení filtrovania od tretích strán.

Kalendár ako veľkí chlapci

Funkcie kalendára v Google Apps sú úžasné. Organizácie môžu naplánovať stretnutia s ľuďmi aj so zdrojmi (napríklad konferenčné miestnosti, projektory atď.) Iba pomocou niekoľkých kliknutí. Členovia tímu si tiež môžu pozrieť ďalšie plány zamestnancov a veľmi ľahko zobraziť informácie o voľnom čase. Vďaka tomu je plánovanie stretnutí v organizácii hračkou. Pripomenutie schôdzky je možné poslať e-mailom alebo textovou správou a je prispôsobiteľné každému používateľovi.

Kompletný balík Office v cloude

Funkcia Dokumenty služby Google Apps ma skutočne nadchla. Väčšina organizácií používa Word, Excel a PowerPoint ako svoj predvolený kancelársky softvér. To znamená inštaláciu softvéru na všetky počítače, ako aj jeho podporu a údržbu. To sa môže predražiť. To všetko môže zmiznúť s Dokumentmi Google. Organizácie teraz môžu ukladať všetky dokumenty na jednom mieste a organizovať ich veľmi inteligentnými spôsobmi.

Príjemné na Dokumentoch Google je, že eliminuje frustráciu z „kto má najnovšiu verziu tohto dokumentu?“ V službe Dokumenty Google sa všetky dokumenty vytvárajú priamo v systéme a vždy existuje iba jedna kópia daného dokumentu. Zamestnanci môžu spolupracovať na dokumentoch a vykonávať zmeny a všetky revízie sa sledujú, takže sa môžete kedykoľvek vrátiť k predchádzajúcim verziám a zistiť, kto čo urobil.

Organizácie môžu umiestniť celú svoju knižnicu dokumentov do služby Dokumenty Google a získať 100% dokumentáciu bez dokumentov, pretože môžete nahrať akýkoľvek typ súboru. Bude prevedený na upraviteľný dokument Google alebo jednoducho uložený na súborovom serveri. Dokumenty Google vám poskytnú súborový server, zdieľaný disk a kancelársky balík v jednom bez obáv z hardvéru alebo softvéru.

Získajte osobný obsah pomocou služby Google Chat

Ďalšia príjemná vlastnosť Google Apps je funkcia videohovoru. Každý zamestnanec s webovou kamerou sa môže zapojiť do videokonferencie s iným používateľom, aby si uľahčil spoluprácu. Kvalita je vynikajúca a môžete dokonca konferovať s ďalšími používateľmi služieb Google mimo vašej spoločnosti. Nie je to také fantázie ako niektoré z riešení podnikových videokonferencií, ale funguje to veľmi dobre a je to skvelé riešenie pre väčšinu používateľov.

Mobilná pracovná sila

Všetky funkcie v Google Apps fungujú veľmi dobre s mobilnými zariadeniami. Môj kalendár pre iPhone je bezproblémovo synchronizovaný s kalendárom Google a môžem tiež vytiahnuť akýkoľvek dokument z telefónu. Môžem dokonca upravovať dokumenty aj zo svojho telefónu! To znamená, že môžem nosiť všetko kdekoľvek idem, mám so sebou firemné dokumenty. Áno, je to tak - každý dokument v mojej spoločnosti je teraz prístupný v mojom telefóne. E-mail tiež funguje bez problémov a uľahčuje komunikáciu na ceste.

Bezpečnosť cloudu

Jedným z najpredávanejších bodov služby Google Apps je skutočnosť, že na jej spustenie nie sú potrebné žiadne investície do hardvéru. Všetko je hostené v dátových centrách spoločnosti Google a rozhranie je šifrované pomocou protokolu SSL. To nielen ušetrí veľa peňazí, ale urobí vašu organizáciu oveľa flexibilnejšou. Virtuálni zamestnanci sa môžu do systému zapojiť odkiaľkoľvek, sťahovanie kancelárií je oveľa jednoduchšie a vaše dáta sú oveľa bezpečnejšie, ako by boli vo vašej kancelárii. Rád by som vtipkoval, že naša kancelária by mohla zajtra vyhorieť a my by sme si to možno ani nevšimli, pretože naše systémy by naďalej fungovali.

Inteligentná voľba pre organizácie

Obchodná verzia servera Google Apps stojí 50 dolárov na používateľa ročne a dá sa nastaviť veľmi rýchlo. Aktivoval som účty a svojich klientov som spustil do niekoľkých dní. Ak máte s aktuálnym systémom ťažkosti v komunikácii, chceli by ste ísť bez papiera, potrebujete lepšie spolupracovať s členmi tímu alebo by ste jednoducho chceli začať úspora peňazí za kancelársky softvér, Odporúčam vám vyskúšať službu Google Apps.

Ak môžem pomôcť, dajte mi vedieť. Rád by som si vypočul aj vaše skúsenosti so službou Google Apps, preto zanechajte komentár nižšie!

4 Komentáre

  1. 1

    Amen. Prevádzkujeme celú našu spoločnosť (http://raidious.com) v službe Google Apps a nemali sme žiadne problémy - veľmi pozitívne skúsenosti. Prial by som si, aby vytvorili nástroj na riadenie projektu / workflow a CRM nástroj, ktorý by k tomu prispel!

  2. 2
  3. 3

    Aplikáciu Google Apps odporúčam všetkým svojim klientom bez ohľadu na veľkosť. Nastavil som ich tiež pre niekoľko z nich, takže si budem musieť pozrieť proces autorizovaného predajcu. Jednou z príjemných vecí, ktorú som si všimol pri hosťovaní s MediaTemple, je to, že dokážem na hostiteľovi spravovať všetky nastavenia DNS. Môj doménový registrátor účtuje poplatky za akékoľvek pokročilé nastavenia DNS, takže som tam uložil pár dolárov.

  4. 4

    Diito! Od Outlooku som upustil 1. januára 2010. Bolo to vedomé a obchodné rozhodnutie. Využil som celú službu Google Apps a vôbec som neľutoval. Aj ja povzbudzujem všetkých svojich klientov k „GO GOOGLE“ - má to v mnohých ohľadoch zmysel.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.