Templafy: Správa a produktivita v dokumentoch, prezentáciách a e-mailoch

Templárne

Keď hľadáte vo svojej organizácii príležitosti, sú často v rukách informácií. Od marketingu po predaj, predaj klientom, klientom späť k predaju a potom späť k marketingu. V digitálnom svete je všetko toto kopírovanie, úprava a vkladanie údajov úplne zbytočné. Šablóny je možné vyvinúť pre každý proces a každý tím, aby sa zabezpečila distribúcia súladu, konzistencie značiek a distribúcia dokumentov najvyššej kvality.

Templárne používajú značky na celom svete na riešenie. čo označujú ako, Anarchia dokumentov. Tu je ukážka toho, ako Templafy uľahčuje každému zostať pri značke a kompatibilite pri vytváraní dokumentov, prezentácií a e-mailov.

Templafy má nasledujúce vlastnosti a výhody:

  • Prístup k šablónam a obsahu - Obchodné dokumenty, snímky, obrázky, textové prvky a ďalšie digitálne prvky sú k dispozícii priamo tam, kde ich každý potrebuje.
  • Dynamické prispôsobenie - Všetky firemné šablóny sa automaticky prispôsobujú individuálnym profilom zamestnancov kombinujúcim aktuálne údaje o spoločnosti a osobné informácie. Vždy, keď zamestnanec vytvorí dokument, Dynamics automaticky individualizuje dynamické prvky šablóny dokumentu s informáciami a rolou konkrétneho zamestnanca vo vašej organizácii.
  • Automatizácia dokumentov - Zamestnanci ľahko prispôsobia zložité dokumenty pomocou jednoduchých dotazníkov. Správcovia môžu nastaviť pokročilé šablóny dokumentov, napríklad zmluvy alebo návrhy, aby zamestnanci boli vedení jednoduchými možnosťami, ako automaticky vytvoriť dokument šitý na konkrétny účel.
  • Značka a overenie obsahu - Majetok značky, ako sú písma, farby spoločnosti a logá, sa automaticky kontroluje z hľadiska súladu a podľa toho sa aktualizuje. Bez ohľadu na najlepšie úsilie tímu zameraného na budovanie značky alebo dodržiavanie predpisov je nevyhnutné, aby zamestnanci opakovane používali staré dokumenty a prezentácie zo svojej pracovnej plochy. To zvyčajne vedie k dokumentom, ktoré nie sú značkou, a potenciálne právne nekompatibilným dokumentom.
  • Správca podpisu e-mailom - Centrálne spravujte podpisy e-mailov, ktoré sú v súlade so značkou a sú v súlade s nimi, v rámci celej spoločnosti. Templafy poskytuje cloudové riešenie hostené v Microsoft Azure pre riadiť podnikové e-mailové podpisy pre Microsoft Outlook a Office 365.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.