9 tipov na vytváranie efektívnych prezentácií v PowerPointe
Pripravujem sa na prezentáciu, ktorú robím asi o 7 týždňov. Zatiaľ čo ostatní rečníci, ktorých poznám, budú opakovať stále tú istú zastaranú prezentáciu, moje prejavy vždy vyzerajú skvele, keď som pripraviť, personalizácie, praxe a perfektný dlho pred akciou.
Mojím cieľom nikdy nie je diktovať, čo je na obrazovke, ale navrhnúť pozoruhodné diapozitívy, ktoré pracujú súčasne s rečou. To zvyšuje poznávanie aj pamäť. Pretože takmer polovica ľudí by radšej šla navštíviť zubára, ako by mala sedieť na prezentácii, vždy sa snažím vrhnúť aj trochu humoru!
Podľa nový prieskum Prezi, 70% zamestnaných Američanov, ktorí majú prezentácie, tvrdí, že prezentačné schopnosti sú rozhodujúce pre ich úspech v práci
Clémence Lepers pomáha podnikom budovať ostré ihriská, ktoré presviedčajú a presviedčajú a uzatvárajú vyšší predaj. Zostavila túto infografiku z 9 tipov na efektívnu prezentáciu:
- Spoznajte svoje publikum - Kto sú oni? Prečo sú tam? Prečo ich to zaujíma? Čo potrebujú a chcú?
- Definujte svoje ciele - Zaistite, aby boli SMART = konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a zamerané na čas.
- Vytvorte pútavú správu - Snažte sa, aby to bolo jednoduché, konkrétne, dôveryhodné a prospešné.
- Vytvorte obrys - Začnite úvodom o tom, prečo to ľuďom záleží, vysvetlite výhody, podporte svoju správu faktami, ponechajte si jednu čiastkovú správu na jednu snímku a končite konkrétnou výzvou k akcii.
- Usporiadajte prvky snímky - Na vytvorenie dojmu použite veľkosti, tvary, kontrast a farbu písma.
- Vytvorte si tému - Vyberte si farby a písma, ktoré reprezentujú vás, vašu spoločnosť a váš postoj. Snažíme sa označovať naše prezentácie ako naše stránky, aby sme ich uznali.
- Používajte vizuálne prvky - 40% ľudí bude lepšie reagovať na vizuál a 65% ľudí si informácie lepšie uchová pomocou vizuálu.
- Rýchlo zapojte svoje publikum - 5 minút je priemerné rozpätie pozornosti a vaše publikum si nebude pamätať polovicu toho, čo ste spomenuli. Jednou chybou, ktorú som predtým robil, bolo rozprávanie o mojich povereniach ... teraz to nechávam na MC a zabezpečujem, aby moje snímky poskytovali potrebný vplyv a autoritu.
- Zmerajte efektívnosť - Ihneď po svojich vystúpeniach venujem pozornosť tomu, koľko ľudí si so mnou želá hovoriť. Čím viac vizitiek, tým lepší výkon! Pretože sú ľudia mobilní, odporúčam im tiež, aby mi napísali správu, aby som sa prihlásil na odber môjho bulletinu (text MARKETING na číslo 71813).
Nakoniec bude podnikanie generované okamžite od publika alebo zo siete, na ktorú vás odkážu, ukážkou vašej úspešnosti. Pozvanie späť, aby ste hovorili, je tiež vždy plusom!