Onehub: Komplexné riešenie pre agentúry na vytváranie bezpečných a organizovaných klientskych portálov
Agentúry čelia mnohým výzvam pri správe a zdieľaní digitálnych aktív s klientmi. Potreba bezpečnej, efektívnej a organizovanej platformy je naliehavejšia ako kedykoľvek predtým, najmä v odvetviach, kde sa o dôvernosti a integrite údajov nedá rokovať. Agentúry sa musia orientovať v zložitosti zdieľania súborov, správy verzií a spoločných úprav, pričom musia zabezpečiť ochranu citlivých informácií. Toto prostredie si vyžaduje riešenie, ktoré nielen zefektívňuje proces správy digitálnych aktív, ale zároveň zlepšuje spoluprácu, zachováva prísne bezpečnostné štandardy a ponúka prispôsobenie tak, aby odrážalo identitu značky agentúry.
Onehub
Onehub klientske portály ponúkajú výkonnú a bezpečnú platformu na zefektívnenie spôsobu, akým agentúry spravujú a zdieľajú digitálne aktíva so svojimi klientmi. Onehub, ktorý poskytuje intuitívny, prispôsobiteľný a komplexný balík nástrojov, umožňuje bezproblémovú spoluprácu, efektívnu organizáciu a špičkové zabezpečenie, čím zaisťuje, že s citlivými informáciami sa bude narábať s maximálnou starostlivosťou. Vďaka tomu je ideálnym riešením pre agentúry, ktoré chcú zlepšiť služby svojim klientom a chrániť svoje digitálne pracovné postupy pred výzvami moderného obchodného prostredia.
Tento komplexný balík funkcií umožňuje agentúram lepšie slúžiť svojim klientom riešením kľúčových výziev správy digitálnych aktív:
Spolupráca a produktivita
Zvýšte efektivitu tímu a zefektívnite pracovné postupy pomocou integrovaných nástrojov spolupráce.
- Komentáre a úlohy pracovného toku: Uľahčite tímovú spoluprácu prostredníctvom komentárov špecifických pre jednotlivé dokumenty a priraditeľných úloh pracovného toku pre zjednodušené riadenie projektov.
- DocuSign Integration: Priamo integrovať s DocuSign pre efektívne procesy podpisovania dokumentov, zaisťujúce automatické ukladanie podpísaných dokumentov do vášho pracovného priestoru.
- Odovzdávanie presunutím myšou: Zjednodušte nahrávanie súborov pomocou intuitívneho rozhrania pre ťahanie a pustenia, ktoré podporuje súbory a priečinky pre rýchlu správu obsahu.
- Organizácia založená na priečinkoch: Usporiadajte digitálne aktíva v známej štruktúre založenej na priečinkoch, čo umožňuje jednoduchú navigáciu a správu bez potreby štítkov alebo štítkov.
- Integrácia Microsoft Office Online: Bezproblémovo vytvárajte, upravujte a spolupracujte na Microsoft Office dokumenty priamo vo vašom pracovnom priestore, čo zvyšuje produktivitu.
- Online prehliadač: Prezerajte si dokumenty vo vysokej kvalite priamo vo vašom prehliadači s podporou širokej škály typov súborov pre pohodlný prístup bez externých aplikácií.
Prispôsobenie a budovanie značky
Prispôsobte platformu tak, aby zodpovedala značke vašej agentúry, aby ste získali personalizovanú skúsenosť klienta.
- Vlastné domény: Použite vlastnú doménu na prístup k svojim pracovným priestorom, posilnenie identity vašej značky a zabezpečenie bezproblémového používateľského zážitku.
- Možnosti prispôsobenia: Implementujte logo a farebnú schému svojej agentúry v rámci platformy pre konzistentný a značkový klientsky portál.
- Témy pracovného priestoru: Vyberte predvolené motívy vrátane režimu, loga a farieb, aby ste dosiahli jednotný vzhľad a dojem vo všetkých nových pracovných priestoroch.
Správa a bezpečnosť údajov
Zabezpečte najvyššiu úroveň bezpečnosti a integrity údajov pomocou komplexných nástrojov správy.
- Audit Trails: Uchovávajte podrobné záznamy o všetkých interakciách v rámci platformy, ktoré ponúkajú transparentnosť a zodpovednosť za prístupný a upravený obsah.
- Vlastnosti dátovej miestnosti: Využite špecializované nástroje, ako je utajený režim, automatické odstraňovanie súborov a vodoznaky dokumentov na vylepšenú ochranu údajov v citlivých transakciách.
- Zabezpečený FTP prístup: Uľahčite prenosy veľkých súborov pomocou zabezpečenia FTP prístup, aby boli údaje chránené TLS/SSL pripojenie.
- dvojfaktorovej autentizácie: Zvýšte bezpečnosť účtu ďalšou vrstvou overenia, ktorá chráni pred neoprávneným prístupom.
- Kontrola verzií: Automaticky spravujte revízie dokumentov, čím sa zabezpečí, že používatelia budú mať prístup k najnovším verziám pri zachovaní histórie zmien.
Zdieľanie a dostupnosť
Zefektívnite distribúciu digitálnych aktív pomocou bezpečných a flexibilných možností zdieľania.
- Pozvať používateľov: Ovládajte prístup pozývaním používateľov do konkrétnych pracovných priestorov, priečinkov alebo súborov, prispôsobením viditeľnosti a práv na interakciu.
- Povolenia založené na rolách: Priraďte používateľom presné roly, definujte ich úroveň prístupu s podrobnými povoleniami na prezeranie, sťahovanie a úpravu obsahu.
- Bezpečné odkazy: Zdieľajte priamy prístup k priečinkom alebo súborom prostredníctvom zabezpečených odkazov s možnosťami ochrany heslom a dátumami vypršania platnosti na zvýšenie bezpečnosti.
Funkcie špecializovaného klientskeho portálu
Ponúknite jedinečné funkcie prispôsobené zapojeniu klientov a riadeniu projektov.
- Vylepšenia klientskeho portálu: Vložte prihlasovacie formuláre, vytvorte informačné panely pre prehľad aktivít a využite režim hibernácie na obmedzenie externého prístupu pri dočasnom zachovaní pripravenosti obsahu.
Vo vysoko regulovaných odvetviach, kde je bezpečnosť nanajvýš dôležitá, ako sú financie, zdravotná starostlivosť a právne služby, prísne bezpečnostné opatrenia platformy – ako sú povolenia založené na rolách, audit trail a dvojfaktorové overenie (2FA) —zabezpečiť, aby citlivé informácie zostali chránené pred neoprávneným prístupom a narušením. Možnosť prispôsobenia klientskych portálov nielen posilňuje identitu značky agentúry, ale poskytuje klientom aj personalizované, bezpečné a ľahko navigovateľné prostredie.
Okrem toho integrácia nástrojov na spoluprácu a možností riadenia pracovného toku uľahčuje bezproblémovú spoluprácu medzi členmi tímu, klientmi a zainteresovanými stranami. Agentúry môžu zefektívniť proces kontroly a schvaľovania, zlepšiť harmonogramy projektov a zvýšiť produktivitu. Flexibilita platformy pri zdieľaní a správe súborov a jej pokročilé bezpečnostné funkcie z nej robia ideálnu voľbu pre agentúry, ktoré sa zaviazali poskytovať svojim klientom výnimočné služby, dokonca aj v tých najnáročnejších a na bezpečnosť citlivých odvetviach.
Využitím platformy, ktorá priamo rieši tieto výzvy, môžu agentúry zvýšiť svoju prevádzkovú efektivitu a vybudovať pevnejšie a dôveryhodnejšie vzťahy so svojimi klientmi. To ich zase stavia ako spoľahlivých a prezieravých partnerov schopných zvládnuť zložitosť dnešného digitálneho sveta.