Čo je systém správy zmlúv? Ako populárne sú?
V treťom ročníku SpringCM Stav správy zmluvy, uvádzajú, že iba 32% respondentov prieskumu používa riešenie správy zmlúv, čo je o 6% viac ako v minulom roku.
Systémy riadenia zmlúv poskytnúť organizácii prostriedky na bezpečné písanie alebo nahrávanie zmlúv, distribúciu zmlúv, sledovanie činnosti, správu úprav, automatizáciu procesu schvaľovania a agregáciu štatistík zmlúv pre výkazníctvo.
To nie je prekvapujúce, ale je alarmujúce, že veľká väčšina spoločností posiela zmluvy prostredníctvom e-mailu. Spring CM v skutočnosti uvádza, že viac ako 85% spoločností stále pripája zmluvy k e-mailom. 60% respondentov prieskumu uviedlo, že celý proces zmluvy riadia prostredníctvom e-mailu. To je problematické z dvoch dôvodov:
- E-mail je nie bezpečný transportný mechanizmus. Súbory môžu hackeri ľahko identifikovať a stiahnuť prostredníctvom monitorovaných sieťových uzlov kdekoľvek medzi príjemcami.
- Korporácie majú viac diaľkový alebo cestujúci predajní, čo znamená, že často pracujú na nezabezpečených otvorených sieťach, ktoré nie sú sledované z hľadiska bezpečnosti, ale môžu byť sledované inými.
Z organizácií, ktoré používajú platformu na správu zmlúv, hovorí takmer každá štvrtá (22%) zmierňujúce riziko bola ich priorita. A hoci viac organizácií robí vo svojich zmluvných procesoch kroky smerom k automatizácii, mnohé z nich stále zápasia s manuálnymi a neistými zmluvnými postupmi. Automatizácia pracovného toku v celom procese správy zmlúv predstavuje významnú príležitosť pre efektívnejší predajný cyklus a eliminuje výzvy a riziká spojené s manuálnymi pracovnými tokmi. Firmy, ktoré si úspešne vyberú a implementujú riešenia správy zmlúv, s najväčšou pravdepodobnosťou zaznamenajú vyššie príjmy a menej chýb súvisiacich so zmluvami.
Zmluvy sú miazgou väčšiny organizácií, ale dohody sa často zastavia, keď sa dostanú do fázy zmluvy. Preto skúmame výzvy spojené s procesom riadenia zmlúv. Naším cieľom v tejto štúdii je poskytnúť subjektom s rozhodovacími právomocami praktické poznatky o pokroku v ich procesoch riadenia zmlúv. Will Wiegler, hlavný viceprezident a CMO v SpringCM
Celá správa odhaľuje poznatky o prijatí technológie v procese riadenia zmlúv, ako aj výsledky implementácie systému správy zmlúv. Pre viac informácií som pripojil vydanie nižšie.
Stiahnite si štát správy zmlúv
O spoločnosti SpringCM
SpringCM pomáha pracovným tokom tým, že poskytuje inovatívnu platformu na správu dokumentov a pracovných tokov, ktorá je vedúcou osobnosťou správa životného cyklu zmluvy (CLM). SpringCM umožňuje spoločnostiam zvyšovať produktivitu znižovaním času stráveného správou dôležitých obchodných dokumentov. Inteligentné, automatizované pracovné toky umožňujú spoluprácu na dokumentoch v celej organizácii z ľubovoľného stolného alebo mobilného zariadenia. Riešenia SpringCM, ktoré sa poskytujú prostredníctvom zabezpečenej škálovateľnej cloudovej platformy, sa bezproblémovo integrujú do riešenia Salesforce alebo fungujú ako samostatné riešenia.