Čo je platforma správy digitálnych aktív (DAM)?

Čo je to DAM? Čo je to správa digitálnych aktív?

Digitálna správa aktív (DAM) pozostáva z riadiacich úloh a rozhodnutí týkajúcich sa prijímania, anotácií, katalogizácie, ukladania, vyhľadávania a distribúcie digitálnych aktív. Digitálne fotografie, animácie, videá a hudba sú príkladom cieľových oblastí Správa médií (podkategória DAM).

Čo je to správa digitálnych aktív?

Správa digitálnych aktív DAM je prax spravovania, organizovania a distribúcie mediálnych súborov. Softvér DAM umožňuje značkám vytvoriť knižnicu fotografií, videí, grafiky, súborov PDF, šablón a iného digitálneho obsahu, ktorý je možné vyhľadávať a je pripravený na nasadenie.

Rozšíriť

Je ťažké to dokázať digitálna správa majetku bez toho, aby sa zdalo, že neúnavne uvádza zrejmé. Napríklad: dnešný marketing vo veľkej miere závisí od digitálnych médií. A čas sú peniaze. Marketingoví pracovníci by teda mali tráviť čo najviac svojho času v oblasti digitálnych médií na produktívnejšie a výnosnejšie úlohy a menej na prepúšťaní a zbytočnom upratovaní.

Tieto veci vieme intuitívne. Je teda prekvapujúce, že za krátky čas, ktorý som zapojený do rozprávania príbehu o DAM, som zaznamenal trvalé a zrýchlené zvyšovanie povedomia organizácií o DAM. To znamená, že tieto organizácie donedávna vôbec netušili, o čo prichádzajú.

Koniec koncov, spoločnosť zvyčajne začne nakupovať softvér DAM, keď si uvedomí, že po prvé, má veľké množstvo (čítaj „neovládateľný objem“) digitálnych aktív a po druhé, narábanie s jej obrovskou knižnicou digitálnych aktív si vyžaduje príliš veľa. veľa času bez toho, aby priniesol dostatočný úžitok. Platí to pre celý rad odvetví vrátane vysokoškolského vzdelávania, reklamy, výroby, zábavy, neziskových organizácií, zdravotnej starostlivosti a medicínskych technológií.

Prehľad platformy správy digitálnych aktív spoločnosti Widen

To je miesto, kde prichádza DAM. Systémy DAM prichádzajú v mnohých tvaroch a veľkostiach, ale všetky sú postavené tak, aby robili aspoň niekoľko vecí: centrálne ukladať, organizovať a distribuovať digitálne aktíva. Čo teda potrebujete vedieť, aby ste sa mohli riadiť pri hľadaní dodávateľa?

Modely dodávky DAM

Rozšírte nedávno vydala dobrú bielu knihu s vysvetlením rozdielov (a prekrývajú sa) medzi riešeniami SaaS vs. Hosťované vs. Hybridné vs. Open Source DAM riešenia. Toto je dobrý zdroj, na ktorý sa môžete pozrieť, ak začínate skúmať možnosti DAM.

Najdôležitejšie je však vedieť, že každý z týchto troch pojmov predstavuje spôsob definovania DAM (alebo akéhokoľvek iného softvéru) podľa rôznych kritérií. Nevylučujú sa - aj keď sa medzi SaaS a nainštalovanými riešeniami prakticky nijako neprekrýva.

SaaS DAM systémy ponúkajú flexibilitu z hľadiska pracovného toku a prístupnosti s minimálnymi nákladmi na IT. Softvér a vaše aktíva sú hostené v cloude (tj. Vzdialené servery). Zatiaľ čo renomovaný predajca DAM použije spôsob hostenia, ktorý je mimoriadne bezpečný, niektoré organizácie majú zásady, ktoré im bránia v prenose určitých citlivých informácií mimo ich zariadenia. Ak ste napríklad vládnou spravodajskou agentúrou, pravdepodobne nemôžete urobiť SaaS DAM.

Inštalované programy sú na druhej strane všetky „interné“. Práca vo vašej organizácii môže vyžadovať druh kontroly nad médiami, ktorý môže vyplynúť iba z uchovania údajov a serverov, ktoré sú vo vašej budove. Aj vtedy by ste si mali uvedomiť skutočnosť, že pokiaľ svoje údaje nezálohujete na vzdialené servery, tento postup vás nechá otvoreným riziku, že niektoré udalosti ponechajú vaše aktíva úplne nenahraditeľné. Môže ísť o poškodenie údajov, ale tiež o krádež, živelné pohromy alebo nehody.

Nakoniec je tu otvorený zdroj. Tento výraz sa vzťahuje na kód alebo architektúru samotného softvéru, ale nie na to, či je k softvéru pristupovaný vzdialene alebo na vašich vlastných interných strojoch. Nemali by ste sa chytiť do pasce zakladania rozhodnutia na tom, či je pre vás open source vhodný, na tom, či je riešenie hostené alebo nainštalované. Mali by ste si tiež uvedomiť skutočnosť, že otvorený softvér softvéru dodáva pridanú hodnotu iba v prípade, že vy alebo niekto iný má zdroje na to, aby ťažil z tvárnosti programu.

Funkcie správy digitálnych aktív

Akoby rozmanitosť modelov doručovania nestačila, je tu aj široká škála funkcií. Niektorí predajcovia DAM sú lepší ako iní v tom, že sa ubezpečia, že najlepšie vyhovujú vašim jedinečným potrebám predtým, ako sa vás pokúsia predať na svojom systéme, takže je dôležité, aby ste do svojho lovu DAM vstúpili s čo najpodrobnejším zoznamom požiadaviek.

Jedným z kľúčových pokrokov v technológiách DAM je ich schopnosť integrovať sa so všetkými hlavnými platformami na úpravu a publikovanie – mnohé s komplexnými tokmi schvaľovacieho procesu. To znamená, že váš dizajnér môže navrhnúť grafiku, získať spätnú väzbu od tímu, vykonať úpravy a vložiť optimalizovaný obrázok priamo do vášho systému na správu obsahu.

Ešte lepšie: rozdeľte svoje potreby do kategórií, ktoré musíte mať a ktoré musíte mať. Mali by ste si tiež všimnúť všetky funkcie, ktoré sú potrebné z dôvodu akýchkoľvek nariadení, zákonov alebo iných pravidiel, ktorými sa riadi váš trh alebo odvetvie.

Toto všetko zaisťuje, že neskončíte s tak malým počtom funkcií, aby ste nemohli čo najviac zlepšiť efektivitu svojich pracovných postupov, ani s takými mnohými funkciami, že budete platiť za zvončeky a píšťalky, ktoré nikdy nebudete potrebovať. alebo chcete použiť.

Výhody platformy správy digitálnych aktív

Myslenie na výhody implementácie a digitálny systém správy majetku z hľadiska zníženie nákladov or šetrí čas len nestačí. Nezaoberá sa jadrom toho, ako môže DAM ovplyvniť vašu organizáciu a zdroje.

Namiesto toho premýšľajte o DAM z hľadiska pri využití existujúcich. Máme tendenciu používať toto slovo na označenie spôsobu, akým softvér DAM umožňuje a zefektívňuje zmenu účelu jednotlivých digitálnych aktív, ale (pri správnom použití) môže mať rovnaký vplyv na prácu, doláre a talent.

Vezmite si dizajnéra. V súčasnosti môže stráviť 10 z každých 40 hodín nadbytočným vyhľadávaním aktív, úlohami správy verzií a údržbou knižnice obrázkov. Nastavenie DAM a eliminácia potreby všetkého by neznamenalo, že by ste mali svojmu dizajnérovi skrátiť hodiny. Znamená to, že hodiny neefektívnej a nerentabilnej práce možno teraz využiť na uplatnenie predpokladanej sily dizajnéra: dizajnu. To isté platí pre vašich predajcov, marketingový tím atď.

Krása DAM nie je celkom taká, že mení vašu stratégiu alebo robí vašu prácu lepšou. Je to tým, že vás to oslobodí, aby ste agresívnejšie sledovali rovnakú stratégiu a vaša práca bude viac sústredená.

Obchodné riešenie pre správu digitálnych aktív

Spoločnosť Widen zverejnila túto podrobnú grafiku, ktorá vás prevedie obchodný prípad investovania do platformy Digital Asset Management.

obchodný prípad pre priehradu infographic top

infografika spodná polovica obchodného prípadu priehrady

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.