Tieto tipy a nástroje použite na prekonanie svojej marketingovej záťaže

time management

Ak chcete efektívne riadiť svoje marketingové pracovné vyťaženie, musíte lepšie organizovať svoj deň, prehodnocovať svoju sieť, vyvíjať zdravšie procesy a využívať platformy, ktoré vám môžu pomôcť.

Prijať technológiu, ktorá vám pomôže sústrediť sa

Pretože som technologický človek, začnem tým. Nie som si istý, bez čoho by som sa zaobišiel Brightpod, systém, ktorý používam na určovanie priorít úloh, zostavovanie úloh do míľnikov a informovanie mojich klientov o pokroku, ktorý naše tímy robia. Posledná časť je kritická - často som zistil, že keď klienti vidia aktuálny stav projektov a nevybavené stavy vizuálne, majú tendenciu ustúpiť od ďalších požiadaviek. Poskytuje mi to navyše neuveriteľnú príležitosť, keď sa vyskytnú urgentné problémy s prácou s mojimi klientmi na tom, či si prajú zvýšiť rozpočet na ich riešenie, alebo posunieme priority a posunieme termíny splatnosti v prípade iných výsledkov.

Spolu s riadením projektu, správa kalendára bol vždy kritický. Nemám ranné stretnutia (o tom si prečítajte neskôr) a svoje networkingové stretnutia obmedzujem na jeden deň v týždni. Rád sa stretávam s ľuďmi, ale vždy, keď si podávam ruku ... zvyčajne to vedie k väčšej práci na tanieri. Obmedzenie môjho kalendára bolo kritické pri získavaní času späť, aby bolo možné dokončiť prácu generujúcu príjmy.

využiť plánovanie aplikácií rokovať a stanovovať časy stretnutí. Sem-tam a späť z e-mailov kalendára je strata času, ktorý už viac nepotrebujete. Jeden mám zabudovaný do chatovacieho robota svojich stránok Drift.

Dokončite svoje najkomplexnejšie úlohy ráno

Každé ráno som si kontroloval e-mail. Tok sa bohužiaľ nikdy nezastavil počas celého dňa. Keď k tomu pridám telefonáty a naplánované stretnutia, často by ma zaujímalo, či by som niečo robil celý deň. Potom by som spaľoval polnočný olej a snažil som sa dobehnúť zameškané a pripraviť sa na ďalší deň. Odvtedy som zvrátil deň - prácu s e-mailom a hlasovou schránkou som dokončil až potom, keď som dokončil kľúčové úlohy dňa.

Početné štúdie naznačujú, že jednotlivci by sa mali snažiť vykonávať hlavné úlohy počas dopoludnia. Pomocou tejto stratégie môžu obchodníci zamerať svoju pozornosť a odstrániť rušivé vplyvy (často ráno pracujem z domu s vypnutým telefónom a e-mailom). Presuňte svoje menšie úlohy po 1:30 a znížite tak svoje stresové úrovne, znížite účinky únavy a zvýšite počet kľúčových úloh, vďaka ktorým budete úspešní.

Nakoniec je to tak veda! Po produktívnom dni a skvelom nočnom spánku má mozog jednotlivca relatívne vysokú hladinu dopamínu. Dopamín je zlúčenina, ktorá zvyšuje motiváciu, môže zvýšiť energiu a zlepšiť kritické myslenie. Keď dokončíte hlavné úlohy, váš mozog tiež generuje extra noradrenalín, prírodnú látku, ktorá zvyšuje zameranie, zvyšuje produktivitu a znižuje stres. Ak sa snažíte zapojiť do projektu po celý deň a pracujete dlho do noci a ovplyvňuje váš spánok, pravdepodobne sa zobúdzate pomaly a nemotivovane. Regulujte svoj dopemín a regulujte svoju motiváciu!

Nenechajte sa zlákať - odmeňte svoju tvrdú prácu kontrolou sociálnych sietí a e-mailov po dokončení ranného projektu alebo projektov. Budete prekvapení, aké skvelé budú vaše dni!

Uveďte svoje míľniky

Skôr som hádal, ako som pristupoval k veľkým projektom. Začnem s cieľmi, vytvorím plán na dosiahnutie týchto cieľov a potom začnem pracovať na každom kroku. Keď pracujem s klientmi, vždy ma zarazí ich zameranie alebo obavy, na ktorých zatiaľ ani nepracujeme. Znepokojuje ma Krok 1, pýtajú sa na Krok 14. Neustále navádzam svojich klientov, aby sa sústredili späť na danú úlohu. To neznamená, že nie sme agilní, neustále prehodnocujeme svoju stratégiu s ohľadom na ciele a podľa toho sa prispôsobujeme.

Aké sú vaše ciele? Zhodujú sa s cieľmi vašej organizácie? Posunú vaše ciele vašu značku? Tvoja kariéra? Váš príjem alebo príjem? Počínajúc vašimi cieľmi a podrobnými informáciami o úlohách, ktoré majú dosiahnuť tieto míľniky, prinesie váš pracovný deň jasnosť. Tento minulý rok som prerušil kľúčové partnerstvá, dôležité udalosti a dokonca aj vynikajúco platiacich klientov, keď som si uvedomil, že ma odvádzajú od mojich dlhodobých cieľov. Je ťažké viesť tieto rozhovory s ľuďmi, ale je to nevyhnutné, ak chcete uspieť.

Takže podrobne popíšte svoje míľniky, identifikujte úlohy, ktoré vás tam dostanú, identifikujte rušivé prvky, ktoré vás brzdia, a buďte disciplinovaní pri dodržiavaní vášho hlavného plánu! Ak máte jasno v tom, prečo robíte to, čo robíte každý deň, ste viac motivovaní a menej stresovaní.

Automatizujte všetko, čo opakujete

Opovrhujem tým, že niečo robím dvakrát, naozaj to robím. Tu je príklad ... za celú dobu svojej práce s každým z mojich klientov trávim často čas s optimalizáciou vyhľadávacieho nástroja spolu s jeho internou redakciou. Namiesto toho, aby som vždy pripravoval prezentáciu, mám na svojej stránke niekoľko článkov, ktoré pravidelne aktualizujú a môžu na ne odkazovať. Čo môže trvať dni, často to trvá asi hodinu, pretože som pre nich napísal podrobný materiál, na ktorý sa môžu odvolávať.

Šablóny sú váš priateľ! Mám šablóny odpovedí na e-mailové odpovede, mám prezentačné šablóny, aby som nemusel začínať s novou prezentáciou, mám šablóny návrhov pre každú prácu, s ktorou pracujem. Dokonca mám vytvorené míľniky a projektové šablóny pre spustenie a optimalizáciu klientskych stránok. Nielenže mi to ušetrí kopu času, ale tiež sa to zlepšuje u každého klienta, pretože ho neustále vylepšujem.

Šablóny samozrejme vopred potrebujú trochu času ... ale ušetria vám majland dole na ceste. Takto vyvíjame aj weby a vyvíjame ich s očakávaním, že budúci týždeň urobíte zásadné zmeny. Vykonaním prednej práce, následné zmeny zaberú oveľa menej času a úsilia.

Ďalším templatizovaným prístupom, ktorý používame, je plánovanie aktualizácií sociálnych médií našich klientov. Aktualizácie často zhromažďujeme, zosúlaďujeme s kalendárom a na sledovanie ich sledovateľov naplánujeme celý rok aktualizácií. Trvá to asi jeden deň - a naši klienti sa čudujú, že sme si len rok mysleli, čo zverejnia na svojom zozname. PS: Milujeme nášho sponzora Agorapulse možnosti radenia a plánovania sociálnych aktualizácií!

Zabite polovicu svojich stretnutí

Viaceré správy naznačujú, že viac ako 50 percent stretnutí nie je potrebných. Poobzerajte sa okolo stola nabudúce, keď budete na schôdzke, zamyslite sa nad tým, koľko peňazí sa na túto schôdzu vynakladá na platy, a potom sledujte výsledok. Stálo to za to? Zriedkavo.

Ľudia, najlepšie umelecké diela, nikdy nevznikli na stretnutí. Je mi ľúto, ale spolupráca na marketingových projektoch vedie iba k najmenšiemu spoločnému menovateľovi. Na splnenie úlohy ste si najali profesionálov, tak sa rozdeľte a panujte. Možno mám tucet zdrojov pracujúcich na rovnakom projekte - veľa súčasne - a zriedka ich všetky dostanem na jeden hovor alebo do jednej miestnosti. Vytvoríme víziu, potom naštartujeme zdroje potrebné na to, aby sme sa tam dostali, a smerujeme dopravu tak, aby sa znížili kolízie.

Ak sa očakávate účasti na schôdzke, tu je moja rada:

  • Pozvánku na schôdzku prijmite, iba ak vám to pozve pozývajúci prečo potrebujú, aby ste sa zúčastnili. Pracoval som vo veľkej spoločnosti, kde som chodil zo 40 stretnutí týždenne na 2, keď som ľuďom povedal, že sa ich nemôžem zúčastniť, pokiaľ mi nevysvetlia prečo.
  • Prijímajte iba stretnutia s programom, ktorý je podrobne uvedený cieľ stretnutia a časy pre každú porciu stretnutia. Táto metóda zabije kopu stretnutí - najmä opakovaných.
  • Prijímajte iba stretnutia s koordinátorom schôdzky, časomeračom schôdzky a záznamníkom schôdzky. Koordinátor musí udržiavať každú časť stretnutia na danú tému, časomerač udržuje schôdzu včas a zapisovateľ distribuuje poznámky a akčný plán.
  • Prijímajte iba stretnutia, ktoré sa končia podrobným akčným plánom, kto čo bude robiť a kedy to urobí. A potom vezmite týchto ľudí na zodpovednosť - návratnosť vašich investícií do schôdzky závisí od ich schopnosti pohotovo dokončiť úlohy. Vyhýbajte sa tímovým akciám ... ak jednotlivec nevlastní úlohu, nestihne ju.

Ak je 50 percent stretnutí stratou času, čo sa stane s vašim pracovným týždňom, keď sa ich z polovice nezúčastníte?

Zadajte to, na čom cucáte

Čas potrebný na to, aby ste sa naučili, ako niečo urobiť alebo vyriešiť problém, s ktorým nie ste oboznámení, nezničia iba vašu produktivitu, ale budú vás alebo vašu spoločnosť stáť celý majetok. Ak ste podnikateľ, zarábate peniaze tým, že robíte to, čo máte. Všetko ostatné by sa malo zadávať externým partnerom. Mám desiatky subdodávateľov, ktorých vyzývam na všetko, od fotenia headshotov, cez vytváranie responzívnych e-mailov až po prieskum našej ďalšej infografiky. Tímy, ktoré som dal dokopy, sú najlepšie, sú dobre platené a nikdy ma nesklamali. Trvalo desať rokov, kým som ich zhromaždil, ale stálo to za to, pretože svoju pozornosť sústredím na to, čo robí moje podnikanie dobre.

Tento týždeň za mnou napríklad prišiel klient s problémom, na ktorom pracovali mesiace. Vývojový tím strávil mesiace prácou na budovaní systému a teraz hovorili vlastníkovi firmy, že jeho oprava bude trvať ešte niekoľko mesiacov. Pretože som bol oboznámený s ich integráciami a odborníkom v odbore, vedel som, že môžeme licencovať kód oveľa menej. Za pár stoviek dolárov je ich platforma teraz plne integrovaná ... a s podporou a upgradmi. Teraz môže byť ich vývojový tím oslobodený od práce na otázkach základnej platformy.

Čo vám trvá dlho, kým ste sa dokončili? Kto by ti mohol pomôcť? Zistite, ako im zaplatiť, a budete radi, že ste to urobili!

5 Komentáre

  1. 1

    DK,

    Ďakujeme za skvelý tip na Tungle. Používam ho už pár dní a je vynikajúci! Pracujem zo siedmich rôznych kalendárov Google pre svoje firmy, rodiny, školy, cirkvi, HOA a ďalšie organizácie a dostávam veľa hovorov, e-mailov a SMS pre ľudí, ktorí chcú vedieť, či som k dispozícii na stretnutie. Keď sa k tomu všetkému dostanem, mal by to byť pre mňa a dúfam, že aj pre nich, obrovský šetrič času.

    BTW - existuje na to aplikácia Ning, ale má v sebe chybu, na ktorej teraz pracujú technici z Tungle. Tvrdia, že to bude opravené o pár dní.

  2. 2
  3. 3

    Ďakujem, že si mi spomenul Tungle. Znie to ako vynikajúca služba a počul som, ako sa množstvo ľudí delí o svoje pozitívne skúsenosti s týmto nástrojom. Vyzerá to, že by som to mal vyskúšať.

Čo si myslíte?

Táto stránka používa Akismet na zníženie spamu. Zistite, ako sa spracúvajú údaje vašich komentárov.