Váš sprievodca vytváraním kreatívneho obsahu pomocou pracovných postupov správy digitálnych aktív
Priemerná americká domácnosť má v priemere 16 pripojených zariadení a s každým zariadením prichádza viac digitálnych aktív.
Parkoví pracovníci
Keďže svet v posledných rokoch trávil viac času doma, digitálny obsah sa stal čoraz dôležitejším pri podpore predaja a zapojenia, no marketingoví pracovníci mali ťažšie problémy udržať tieto aktíva v poriadku kvôli rýchlemu prechodu na prácu na diaľku a nedostatku efektívnej infraštruktúry. . Tento nedostatok centralizovaného prístupu k identifikácii a využívaniu týchto aktív vytvára pre organizácie dodatočné náklady, ako je znížená produktivita a nekonzistentnosť značiek.
Kreatívna kampaň je len taká silná, aké silné sú jej podporné údaje a interné pracovné postupy a tieto problémy dramaticky znižujú dosah kampane – výsledkom je presný opak toho, čo si tím zaumienil dosiahnuť.
Náprava na neúčinné pracovné postupy a celkovú marketingovú migrénu
Keďže pracovná sila je už natiahnutá, tímy majú málo trpezlivosti na vlastné kódovanie, navyšovanie nákladov a obrovské oneskorenia, ktoré môžu prísť s dedičstvom digitálna správa majetku (DAM) riešenia. Marketingové kampane sa dotýkajú mnohých oddelení a všetky tieto tímy využívajú rôzne organizačné stratégie relevantné pre ich špecifickú prácu. Toto sa stáva obrovským problémom pri používaní neflexibilných riešení DAM. Pomocou staršieho systému DAM tímy marketingového obsahu usporiadajú svoje materiály okolo kreatívnych kampaní, zatiaľ čo právny tím trvá na agregácii materiálov, ktoré sú v konečnom dôsledku irelevantné pre marketingovú komunikáciu, pričom tím produktového manažmentu uvažuje výlučne v súlade s produktmi — opúšťa všetky oddelenia frustrované.
Toto napätie často vedie k tomu, že tímy vytvárajú improvizované toky správy aktív, problematické riešenie problému, ktorý mal DAM vyriešiť v prvom rade. Úspešný systém správy digitálnych aktív dáva tímom úplnú kontrolu nad aktívami a relevantnými metaúdajmi viditeľnými pre používateľov a zároveň rozvíja transparentný dodávateľský reťazec aktív.
Efektívne riešenia DAM umožňujú používateľom dohliadať na kreatívny pracovný tok z jedného miesta a zefektívniť celkový proces správy aktív. Jasne to načrtáva oveľa stráviteľnejšie rozhranie, najmä automatické schvaľovanie, zoznamy úloh, pripomienky, zmeny pridelenia úloh a funkcie delegovania eliminujú manuálne spracovanie, takže používatelia nemusia strácať čas presmerovaním aktív naprieč viacerými oddeleniami.
Popredné cloudové riešenia DAM ako napr Platforma služieb obsahu Nuxeo spoločnosti Hyland zahŕňajú natívne pracovné postupy správy obsahu, ktoré eliminujú potrebu vlastného kódovania na generovanie nových procesov – čo znamená, že netechnickí používatelia, ktorí tvoria pracovné postupy oddelení alebo projektov, nemusia kódovať. Platforma umožňuje zamestnancom jednoducho navrhovať jedinečné procesné toky od začiatku pomocou nástroja pracovného toku, ktorý môžu využívať pomocou drag and drop. Nástroj pracovného toku umožňuje používateľom rozhodnúť, kedy budú pracovné toky prechádzať z jednej fázy do ďalšej.
Riešenia DAM umožňujú, aby kreatívne šťavy prúdili voľnejšie
Tradičné platformy DAM nevykonávajú spoľahlivé prenosy súborov, takže 3D grafika, 360-stupňové videá a iné robustné mediálne kompozície spotrebúvajú veľké množstvo šírky pásma a ich spracovanie zaberá veľa času. Oveľa desivejšie je, že týmto riešeniam môže chýbať kapacita na spracovanie vznikajúcich formátov, ako sú živé videá, rozšírená realita (AR), alebo iné vizuálne a umelecké technológie rozprávania príbehov, čo spôsobuje, že marketingové tímy zaostávajú za trendmi v obsahu.
Cloudové riešenia správy digitálnych aktív odstraňujú spletité a nepredvídateľné pracovné toky tým, že ich podporujú štruktúrovanými pracovnými postupmi, ktoré riadia a automatizujú proces správy aktív, čo vedie k väčšej nápaditosti pri tvorbe. Napríklad vždy, keď dizajnér odovzdá nové dielo, pracovný postup môže rutinne odoslať upozornenie, že nové dielo je pripravené na kontrolu, ktoré potom možno pridať alebo odmietnuť. Systém je potom schopný označiť akceptované návrhy relevantnými metadátami digitálnych aktív a uložiť ich na platformu, aby ich ostatní mohli ľahko nájsť. Súčasne môže systém poslať odmietnuté návrhy späť dizajnérovi na ďalšie úpravy. Automatizáciou týchto úloh sa drasticky skráti čas strávený administratívnou prácou a kreatívny tím môže stráviť viac času realizáciou svojej vízie značky.
Pracovné postupy DAM umožňujú úspech a dôkazy sú jasné
Chyby často vznikajú, keď rozhodnutie o investícii do platformy DAM vedie netechnické oddelenie alebo tím a zložitosť konfigurácií systému odsúva iné starosti. Keď sa však pridŕžame zastaranej architektúry obsahových služieb, ilúzia efektívneho pracovného postupu sa začne vytrácať takmer okamžite: DAM môže implementovať niektoré technológie, ktoré tím používa, ale nie celú sadu – alebo žiadnu. Efektívni obchodní lídri uznávajú, že poskytnutie väčšieho času a priestoru pre kreatívny proces nielenže umožňuje lepšie pracovné prostredie pre ich tím, ale tiež znižuje pravdepodobnosť straty aktív, ktoré bude potrebné nahradiť.
Vaše podnikanie je len také silné ako vaša kultúra a toto posilnenie závisí od efektívnych inovácií v pracovných procesoch, ktoré vytvárajú efektívnu produktivitu a spoluprácu vo všetkých oblastiach. Efektívne riešenia DAM umožňujú môjmu tímu ľahko automatizovať únavné manuálne úlohy, aby sa mohli sústrediť na to, na čom najviac záleží: na svoju vášeň byť vizionármi. Potenciál úspechu organizácie sa maximalizuje, keď zamestnanci dokážu rozvíjať svoje nápadité nápady. To jednoducho nie je možné so zastaranými riešeniami DAM.
Ed McQuiston, EVP a CCO v Hylande
Spravujte, pristupujte a používajte všetky svoje multimediálne a digitálne aktíva s podnikovými funkciami správy digitálnych aktív spoločnosti Nuxeo.
